01:56:56 #startmeeting 01:56:56 Meeting started Thu Aug 16 01:56:56 2012 UTC. The chair is n0rman. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot. 01:56:56 Useful Commands: #action #agreed #help #info #idea #link #topic. 01:56:57 Meeting started Thu Aug 16 02:02:06 2012 UTC. The chair is n0rman. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot. 01:56:57 Useful Commands: #action #agreed #help #info #idea #link #topic. 01:57:17 buenas noches a la reunión de organización del IV ECSL Guatemala 2012 :) 01:57:51 parece que el equipo chapin no aparece 01:57:56 y no responde ningún canal :( 01:58:06 igual 01:58:15 quienes fueron los que pidieron la reunión 01:58:20 o invitaron 01:58:21 pero bueno 01:58:32 no hubiera sido mejor esperarlos para iniciar? 01:58:45 leogg: podemos iniciar con recordar lo que tenemos en la wiki 01:58:50 y si se unen pues seguimos, si no, acá quedamos 01:59:18 pero estamos a 3 meses y necesitamos tratar de establecer un ritmo de reuniones 01:59:19 podemos esperar unos 5 minutos 01:59:24 si manuela claro 01:59:27 digo mrosero 01:59:32 para mientras podemos ir dando unas generalidades 01:59:33 #link http://wiki.softwarelibre.ca/wiki/ECSL2012/Reuniones 01:59:37 osbre lo que han avnzado 01:59:46 #topic Información general sobre el IV ECSL 01:59:46 ok 02:00:00 para que vayan poniendose al tanto, pueden visitar la wiki 02:00:03 http://wiki.softwarelibre.ca/wiki/ECSL2012 02:00:04 asi vanzamos lgo mientras llegan 02:00:11 donde el quipo chapin ha ido poniendo información 02:00:18 la sede tengo entendido que ya es oficial 02:00:21 será en ciudad Guatemala 02:00:48 en el Centro Cultural Universitario (CCU) o Paraninfo 02:00:54 Praninfo universitario 02:01:19 #info la sede será el Centro Cultural Universitario (CCU) o Paraninfo Universitrio en Ciudad de Guatemala 02:01:32 las fechas elegidas eran finales de octubre 02:01:57 pero se ha movido una semana ya que er la fecha disponible del CCU, será 2, 3 y 4 de Noviembre de 2012 02:02:11 entiendo que l están moviendo a 3 4 5 de noviembre 02:02:24 2 3 y 4 es la última información que yo tengo mrosero 02:02:31 ok 02:03:11 #info las fechas son 2 3 y 4 de noviembre de 2012 02:03:23 tengo entendido que gracias a leogg tenemos logo http://wiki.softwarelibre.ca/wiki/Archivo:Logo-0.png 02:03:27 estoy bien leogg ? 02:03:42 alguien tiene ide de la capacidad del centro en personas y salones 02:03:45 perdon 02:03:48 problema con interne 02:04:11 aranax: tranquilo, estamos iniciando 02:04:12 :) 02:04:35 estamos dando información general 02:04:47 n0rman, nuse? 02:05:59 mrosero, el centro cultural universitario 02:06:12 tiene un auditorium para 200 personas 02:06:16 para que se den una idea 02:06:19 http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=673570 02:06:23 ahpi hay información sobre el CCU 02:06:35 adem�de varios salones para 40 - 60 personas 02:07:14 que tendremos a nuestra disposici� 02:07:21 en este momento 02:07:21 aranax: el CCU tendrá un costo para la orgnización del ECSL por los 23 días? 02:07:27 digo, 3 días 02:07:36 debido a varias gestiones de ducuchu 02:07:45 logramos que fuera sin costo 02:07:48 ahora bien 02:07:55 :que bueno... 02:07:58 debemos invertir en pagar 02:08:03 genial 02:08:05 personas para la limpieza y para cuidar el parqueo 02:08:17 que se esta incluyendo en el presupuesto 02:08:34 aranax: que bueno, gracis :) 02:08:34 y felicidades 02:08:46 aranax: ya se que dijiste "varios" salones 02:08:49 pero para que estemos claros 02:08:59 a cuantos salones tenemos acceso? que capacidad? y que horario? 02:09:00 adem�se tiene pensado el primer dia hacer la inauguraci�n el auditorium del colegio de profesionales 02:09:10 n0rman, si creia que lo habia mencionado 02:09:23 apartamos 3 salones aparte del auditorium 02:09:32 el horario ser�l siguiente 02:09:52 pero para eso estabamos organizando el esquema de todo 02:10:05 viernes desde las 3pm 02:10:24 horario de uso de la infraetructura? 02:10:37 si viernes y sabado 02:10:40 y domingo todo el d� 02:10:52 aranax: vierne sy sábado desde las 3 p.m? 02:11:04 el auditorium del colegio de profesionales es dentro de CCU ? 02:11:13 osea, que podemos tener conferencia hasta las 3 p.m? tendremos toda la mañana desocupada? 02:11:18 n0rman, as�s el horario de actividades lo adecuamos a eso 02:11:25 pero la ma� 02:11:30 no estara desocupada 02:11:46 el viernes ser�n el colegio de profesionales 02:11:51 aranax: lo que serí bueno saber ahorita es el horario disponible de los salones en el CCU y otros lugres que ocuparemos 02:11:54 ok 02:11:58 y contestandole a Gaby 02:12:18 el colegio de profesionales queda en otro lugar para lo cual necesitaremos transporte que agregaremos al presupuesto 02:12:27 #info la mañana del viernes 2 y sábado 3 del ECSL será en el colegio de profesionales 02:12:33 no 02:12:38 aranax: que tan largo? 02:12:39 n0rman, solo el viernes 02:12:54 aranax: y el sábado? a que hor tenemos dispnible el CCU? 02:13:03 y el s�do en la ma� ser�edicado a cultura libre en espacio libre 02:13:12 valga la redundancia 02:13:29 n0rman, la distancia entre el colegio de profesionales y el ccu se hace en bus en 15 minutos 02:13:39 ok , gracias por la respuesta 02:13:44 n0rman, despu�del medio d� 02:14:12 aranax: no entiendo :/ 02:14:27 podrias dar una hora exacta despues del medio dia 02:14:32 3pm 02:14:35 ya lo dije 02:14:39 viernes en la mañan será en la escuela de profesional, sábado y domingo todo el día en CCU 02:14:48 viernes por la tarde en CCU 02:14:51 3pm hasta que hora? 02:15:02 hasta 9pm si se desea 02:15:11 ok 02:15:12 pero esa hora s�a debo confirmar 02:15:27 aranax: y la hora de entrada sábado y domingo? 02:15:29 domingo desde que horaa hsta que hora? 02:15:34 #info viernes en la mañan será en la escuela de profesional, sábado y domingo todo el día en CCU 02:15:51 3pm no es la mannana.. eso es casi todo el dia (mannana es antes del medio dia para mi) 02:15:54 mrosero, desde las 8 de la ma� 02:16:01 sábado y domingo no es todo el día en CCU ... n0rman el sábado en la mañana es actividad recreativa , en el CCU será después de las 3:pm 02:16:22 bueno, pasemos a otra cosa, luego vemos la agenda :) 02:16:32 aranax: entonces tenemos cuatro solones disponibles? 02:16:41 y el auditorium 02:16:56 n0rman, pero eso lo podemos negociar 02:16:59 si entiendo el asunto seria asi: viernes - colegio de profesionales - 3pm en adelante, sabado en ccu 3pm a 9pm, y domingo 8pm a 9pm 02:17:06 n0rman, tenia pensado un minihacklab y 3 salones 02:17:18 Gaby: gracias :) 02:17:45 deneme 5 minutos me llaman 02:17:49 *denme 02:18:12 este horrio en caso del centro incluye 1 uditorio de 200 peronas 3 salones de 60 personas? 02:18:23 mrosero: si, está bien 02:18:40 me parece que está bien 02:19:01 el horario o la capacidad???? 02:19:06 así entendí yo también! mrosero 02:19:13 mrosero: la capacidad 02:19:29 andar en dos locles separados 02:19:32 no me parece nada bonito 02:19:35 si la capacidad no veo problema .. lo que no me parece mucho es el horario 02:19:36 pero es lo que tenemos no? 02:20:14 q hondas muchaco/as 02:20:15 si es lo que tenemosdebemos ver como nos adaptamos 02:20:50 exacto, porque si en la mañana es en otro lado, tendremos de 12 del md a 3:00pm libre 02:20:53 pero es importante que quede claro para a partir de eso poder construir la agenda 02:21:02 mrosero: claro 02:21:07 pero la agenda la podemos ver en otra reunión 02:21:14 entiendo que en la mañana del sabado lo tenemos libre.... 02:21:17 bueno regresando 02:21:35 mrosero, no 02:21:43 se tiene pensado realizar otra actividad 02:21:55 hasta que no confirmemos el lugar 02:22:02 aranax: recordá que la agenda tenemos que verla en reuión :) pero como digo, mejor dejemos para otro punto 02:22:05 ser�aventurado decirles pero esta semana 02:22:17 n0rman, okas 02:23:14 alguna otra duda 02:23:24 #info se está buscando conficionaes para el tiempo que no estemos en CCU y podamos seguir con actividades 02:23:25 entonces el sábado es otro lugar que no es el CCU, ni el auditorio de los profesionales 02:24:03 ola 02:24:10 nok: hola :) 02:24:21 soy de belice 02:24:28 bienvenido nok 02:24:34 nok: que bueno :) 02:24:38 buenas noches todos 02:24:39 mrosero, exacto 02:24:42 hey nok 02:24:43 aranax: ueu otra info podés darnos de la sede? 02:24:45 está completo ya? 02:25:00 up nok 02:25:14 ok.... infraestructur de internet???? proyectores??? etc??? 02:25:24 si la sede es fija 02:25:35 mrosero: vamos por parte 02:25:41 nok ya entro mark 02:25:46 ya tnemos aprobada la sede 02:25:51 los dias indicados 02:25:54 en el horario indicado 02:26:06 si. el es markne 02:26:19 markne??? 02:26:33 la sede se da para el evento 02:26:42 queda en el centro historico 02:26:53 y tentativamente tenemos pensado hacer el hospedaje 02:26:58 aranax: excelente 02:26:59 en un hotel a 5 cuadras de all� 02:27:03 aranax: y respondiendo a lo de mrosero 02:27:08 como está CCU para el ECSL? ls condiciones? 02:27:13 que nos dan? Que tenemos que poner? 02:27:32 #info Hay que pagar limpieza y cuidadores 02:27:44 ok 02:27:49 las instalaciones 02:28:14 en ese edificio antiguamente era la facultad de medicina 02:28:21 a inicios del siglo XX 02:28:43 asi que tiene arquitectura para el evento 02:29:08 como dijimos anteriormente debemos poner de nuestra parte 02:29:24 gente de limpieza, gente para que vigile el parqueo 02:29:26 aranax: aja, pero mrosero se referia a conectividad a internet? erecursos (pantallas, proyectores, mess, sillas) 02:29:35 a eso iba 02:29:44 enace de internet 02:29:57 tambien debemos ponerlo 02:30:07 sillas escritores y mesas los proporciona el lugar 02:30:28 proyectores y pantallas lo pondr�la comunidad 02:30:31 algo m� 02:30:39 ok par mi quedá claro con que contamos 02:30:58 ya tienen opciones de conexion? 02:32:11 ppuhmmm 02:32:18 entonces se requiere hacer un inventario de las cosas que se van a necesitar... para ver donde y como se consiguen 02:32:26 mrosero: sipo, 02:32:31 bueno 02:32:34 algo más sobre la sede??? 02:32:39 #info CCU nos brinda mesas y sillas 02:33:09 #info ECSL tiene que conseguir conexión a Internet + inffraestructura de red, proyectores 02:33:43 algún voluntario para trabajar ese inventario??? y una fecha para lograr tener ese inventario??? 02:33:45 hemos comenzado hablar con el isp ahora que ya tenemos sede fija 02:33:52 pero es prematuro asegurar algo 02:34:11 infrastroctura inalambrica o de internet completa 02:34:12 #info ya se iniciaron platicas con un ISP, nada confirmado a la fecha 02:34:22 ismaelnoble: eso se mirará luego :) 02:34:29 si consiguen de patrocinador a la empresa Claro ellos brindan ese servicio de conexion solo para el evento y sale comodo en precio si patrocinan podria ser gratuito 02:34:38 talvez debian-ni puede prestar los enrutadores o un par para la infraestrucutra del ECSL.. leogg ??? 02:34:59 por supuesto! 02:35:01 ok 02:35:07 itxshell_, aca los mayores isp trabajan de esa forma 02:35:08 tenemos 8 buffalo 02:35:14 estan a la orden para el ecsl 02:35:21 \o/ 02:35:24 #info debian-ni va a prestar enrutadores bufalo para infraestructura del ECSL 02:35:25 * aranax superfeliz 02:35:33 tambien tenemos cables, adaptadores, enchufes 02:35:53 #info debian-ni ofrece cables de red, adaptadores electricos, multi-tomas 02:36:12 es necesario hacer un inventario....... de lo que se necesitar 02:36:12 voy a mandar inventario a la lista para que vean lo que les puede servir 02:36:23 #info debian-ni también puede prestar un proyector 02:36:27 mrosero: claro, querés hacerlo vos? :) 02:36:40 sería de gran ayuda 02:36:53 leogg, excelente ese es un gran avance 02:36:59 #info leogg manda inventario de equipos de debian-ni a la lista de slca para que vean lo que van a necesitar para el ecsl 02:37:05 no tengo prroblem.. si quieren puedo hacerlo 02:37:06 :) 02:37:07 aranax: algo más que tengamos que discutir sobre la sede? :) 02:37:20 estamos de acuerdo con que mrosero haga el inventario? 02:37:30 de cosas que se vayan a neceistar? para ver de donde las sacamos 02:37:31 yo puedo aportar mis routers wifi (4) 02:37:31 +1 02:38:01 gracias Gaby :) alguien más? 02:38:10 :) 02:38:25 +1 02:38:34 +1 02:38:42 yo tnego uno aca d sobre 02:38:51 mrosero: tendrías que empezar a hacer el inventario en la wiki y pedirle a los locales que la revisen y agreguen cosas 02:38:54 1 router 02:39:15 creo que tenemos porta credenciales y cordones que nos sobraron del debconf12 y podriamos donarlo al ecsl 02:39:27 n0rman solo me pasas por correo lo que va a aportar debin-ni para anotrlo 02:39:33 #agreed mrosero realizará un inventario de las cosas que la orgnización necesita conseguir para ECSL 02:39:40 no se si hay algo mas que les pueda servir? lapiceros? marcadores? 02:39:42 mrosero: leogg enviará correo a la lista 02:39:58 pasame el inventario leoog despus por correo y yo lo cotejo 02:39:59 mrosero, yo mando la info a la lista 02:40:06 mrosero, copiado :) 02:40:07 leogg: enviá a lista lo que debian-ni puede prestar 02:40:10 prestr/donar 02:40:11 ok 02:40:18 n0rman, ack 02:40:29 seguimos con siguiente punto 02:40:39 si, creo que si 02:41:01 #topic presupuesto 02:41:06 hospedaje y presupesto? 02:41:09 aranax: sbemos algo sobre el presupeusto? 02:41:18 n0rman, lo estamos realizando por persona 02:41:36 tenemos un estimado de alrededor 150$ por persona 02:41:51 aranax: yo digo presupeusto general del evento 02:41:55 no hay un presupuesto generl del evento? 02:42:42 n0rman, no lo hemos terminado 02:42:49 en este momento tenemos considerado 02:42:52 aranax: lo tienen en lgún lugar? 02:42:57 o solo ustedes? 02:43:00 n0rman, no lo tengo yo 02:43:05 ese es el problema 02:43:18 cuanto cuesta el hotel, cuanto se requiere pgar a la seguridad, aseadores,comida, cuidadores, transporte? 02:43:19 aranax: no podemos buscar a quien lo tiene y pedirselo? 02:43:22 #info hay un costo estimado de $150 dolares por persona para el ecsl 02:44:03 n0rman, claro 02:44:08 pero no logro contactarme 02:44:21 ok, entonces cuntas personas minimo se tiene calculado que asistan? 02:44:22 mrosero, cotizamos en un hotel a 5 cuadras del lugar 02:44:48 mrosero, 100 personas 02:44:58 optimist 02:44:59 aranax: el hotel te da capacidad para 100? 02:45:24 s� 02:45:27 excelente 02:45:28 que hotel es? 02:45:46 perme mando el link 02:45:59 no la version optimista... laversion pesimista.... el minimo para que pued realizrse el evento y se cubran los costos? 02:46:12 Para el año pasado solo vinieron 70 02:46:50 y a .cr cuanto llegron? alguien sabe? 02:46:59 llegaron 120 02:47:18 ok, podemos pensar en 100 esta vez 02:47:24 y es posible que ese numero baje.... y que algunos agotaron su cuota de permiso en el debconf 02:47:35 tambien moviembre es temporada alta 02:47:41 mrosero: todos los años han habido muchos eventos :) 02:47:54 asi que los costos de pasaje van a estar porlas nubes 02:48:23 están por las nubes 02:48:26 :) pero bueno 02:48:41 para poder atraer gente 02:48:48 necesitamos sacr toda la info del evento lo más pronto posible 02:48:56 ademas es cerca de fin de año 02:49:21 es neceario hacer una pre-inscripción lo mas antes posible 02:49:43 mrosero: pra eso necesitamos tener evento :) 02:49:54 hay varios elementos que son diferentes n0rman que afectan negativamente a diferencia de otros años 02:49:56 cuando digo tener evento me refiero tener información en lgún lado ṕublica 02:49:59 algo que todavía no existe 02:50:00 :) 02:50:35 aranax: cuando podríamos ver el presupuesto que tienne? 02:50:42 si es que este es mi argumentación para indicar la necesidad de hacer esto con urgencia 02:50:58 mrosero: pa eso la reunión :) 02:50:59 pa movernos 02:51:12 n0rman, pues espero que en la brevedad 02:51:21 realmente konelix lo estaba haciendo 02:51:27 pero no se que paso 02:52:01 ok, si caluclan sobre 100 personas el preupuesto es de 15,000 aproximadamente.... 02:53:12 pero esto involucra los costos asociados a la persona..... 02:53:28 no necesariamente al evento 02:53:33 mrosero: así es 02:53:34 correcto 02:54:14 es necesario identificar cules son los costos asociados al evento para saber cual es el punto de equilibrio 02:54:15 bueno 02:54:20 algo másque tengamos que discutir 02:54:25 mrosero: si, y el equipo locla lo tiene 02:54:36 este es el hotel 02:54:37 http://www.hotelspring.com/ 02:54:40 si no vemos el presupuesto que ellos llevan, lo que hbablemos o hagamos ahorita no valdrá la pena 02:54:52 perdon pero lo conocia como hotel primavera y por eso no lo encontraba 02:54:55 es "spring" 02:54:57 xDDD 02:55:04 * Gaby se despide, buenas noches. Y ¡ánimos con esa organización :) ! 02:55:11 buenas noches Gaby 02:55:27 aranax: no hay nda más que podamos hablar sobre el patrocinio? 02:55:28 digo 02:55:29 presupuesto 02:55:49 lamentablemente no pero 02:56:05 capacidad del hotel? 02:56:20 aranax: entonces tenemos hotel desde 45.00USD hsta 13USD 02:56:22 mrosero, suficiente para las 100 personas proyectads 02:56:31 pero bueno, parsemos a otro punto si no podemos hablar nbada del presupuesto 02:56:43 lo bueno es que dan desayuno 02:56:58 #topic patrocinio 02:57:04 aranax: hay algún avance sobre patrocinio? 02:57:11 se ha tratado de contactar a patrocinadores? 02:57:11 el almuerzo y la cena es por nuestra parte? 02:57:14 tenemos algún documento? 02:57:30 mrosero: podemos hablar en el siguiente punto si te parece :) es lgo importante, pero estamos con el punto de patrocinio 02:57:55 aranax: tenemos algún documento? 02:58:10 n0rman, tenemos una carta que hemos utilizado 02:58:33 para solicitud de patrocinio 02:58:53 aranax: y ya se h contactdo? se ha conseguido algo confirmado? 02:58:57 o no tenemos nada confirmado? 02:59:00 a� 02:59:01 es ue estoy calculando a partir de lo que hay el costeo del evento.... 02:59:23 mrosero: pero esperemos a ver el presupeusto que hizo el equipo local y a partirr de eso seguimos tgrabajando el costo del evento 02:59:29 aranax: el documento está en algún ldo? 02:59:54 no lo tenemos subido 03:00:04 lo subir�l ftp 03:00:05 alguien que tenga contactos 03:00:13 alguien que tenga contactos que pueda apoyar buscando patrocinio par el evento? 03:00:26 recordemos que si entre todo el grupo le buscamos al patrocinio podemos ayudar al evento 03:00:30 :) 03:00:41 la verdad es el punto m�debil 03:00:48 respecto al transporte centroamericano 03:00:53 la ultima vez comentaron 03:01:10 si, es el punto más debil 03:01:12 que localmente en cr o pa podrian 03:01:15 y es donde más ayuda se necesita 03:01:22 mrosero: alguna idea en este punto? 03:01:25 yo hice la investigación 03:01:26 ver lo del transporte 03:01:36 para ayudar als personas 03:01:49 y a la organizaci� 03:01:53 aja, aranax quien? 03:02:12 hay varias opciones..... 03:02:13 #info se necesit ayuda en busqueda de patrocinio 03:02:29 n0rman, ponelo en negrilla y con may�a xD 03:03:00 mrosero: cuales son las opciones? 03:03:00 n0rman, recuerdo que mrosero y carocr hablaron untanto del patrocinio para el bus centroamericano 03:03:07 pero no se si recuerdo mal 03:03:18 #info se necesita tener a mano el documento de solicitud de patrocinio 03:03:40 hay la posibilidad contratar un bus desde Panamá o Costa Rica.... 03:03:54 por cierto el topic del canal esta mal... 03:04:15 el asunto de hacerlo desde Panamá es que se estaría pagando por un viaje donde el bus etaría con una ocupación baja 03:04:26 vostorga: grcias :) 03:04:32 por un viaje de 14 horas 03:04:47 mrosero: se pagaría por todo el bus no? 03:04:59 lo cual parece más económico la salida desde CR 03:06:04 si pero pagas el combustible y viáticos Panamá - CR ... que pueden representar cerca de los 1k 03:06:25 sila cantidad de personas que viajan de Panamá es menos de 10 nose justifica. 03:06:32 si 03:06:57 la otra posibilidad es que gestione ccon alguna universidad acá quenos presten el bus 03:07:06 aranax: cuando podrías enviar el documento de solicutd de aptrociio? 03:07:22 pero igul tenemos que pagar viáticos, seguro y combustible 03:07:36 mrosero: buscr patrocinio con una universidad para un bus suena bien :) 03:07:45 n0rman, ma� mismo 03:07:52 no se proque no lo habia subido 03:07:57 aquí de repente es posible solicitarlo al estado.. de tal manera que existe la remota posibilidad que no los donen 03:08:10 #action aranax envía mañana el documetno de solicitud de patrocinio 03:08:49 lo subire al wiki 03:09:01 aranax: veo que no hay nadie encargado de patrocinio? 03:09:04 o y a hay? 03:09:12 si la otra opción es que los que vayan de Panamá viajen a CR.. y desde CR se organice el bus 03:09:28 n0rman, no 03:10:06 por lo que veo con los números aproximadamente con 50 personas a 150.... el evento es auto-financiable 03:10:15