18:58:44 #startmeeting 18:58:44 Meeting started Wed Nov 20 18:58:44 2013 UTC. The chair is madduck. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot. 18:58:44 Useful Commands: #action #agreed #help #info #idea #link #topic. 18:58:56 #topic Anwesenheit 18:59:00 Wer ist dabei? 18:59:07 <_rene_> *meld* 18:59:44 marga hat sich bei mir abgemeldet, h01ger und nattie auch 18:59:54 *meld* 19:00:08 Bin da bis Kino um ~ 20:30 Uhr 19:00:31 wir brauchen auch nicht lange, denke ich. 19:00:34 RichiH? 19:00:51 sieht so aus, als ob wir ganz kurz brauchen ;) 19:01:14 Um genau zu sein, laßt uns doch einfach eine Bestandsaufnahme machen 19:01:31 und eine weitere Besprechung mit https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ organisieren. 19:02:26 #topic Neuigkeiten von den drei Örtlichkeiten 19:02:39 jmux: hast Du was neues bzgl. München? 19:02:48 Nope 19:03:05 Auch aus Treuchtlingen gibt's nix neues, aber da werde ich mal noch nachhaken 19:03:08 hi 19:03:20 #action madduck hakt in Treuchtlingen nach, zwecks Schule und anderen Themen 19:03:47 zu Heidelberg: Rene und ich waren am Sonntag dort 19:04:08 haben uns das mal angesehen und wir sind beide überzeugt, daß dort ne gute DebConf stattfinden kann. 19:04:23 vielleicht wird's bei 400 Leuten etwas eng, aber machbar. 19:05:06 Unser Ansprechpartner hat sich sehr gefreut und ist — _rene_, das kannst Du bestätigen, oder? — wohl auf unserer Seite und wird uns gegenüber Landesverband und Stadt vertreten 19:05:21 <_rene_> jup 19:05:30 So z.B. haben wir schon angedeutet, daß wir die Mindestabnahme von 350 Leuten nicht 8 Tage eingehen können 19:06:03 ist das ein unteres Limit bei denen normalerweise? 19:06:26 nein, das war speziell für uns gemacht, darauf ist der Preis kalkuliert und dafür bekämen wir Exklusivität 19:06:41 <_rene_> er meinte weniger wre auch ok, viel weniger w� auch ok, aber eben nicht exklusiv 19:06:48 Ich denke wir bekommen die schon noch auf 330 oder 320 runter 19:06:53 <_rene_> weil hauptsaison und so und zuviel leer usw. 19:07:05 hallo, richi ist noch unterwegs, hab ihn aber am telefon 19:07:12 hi 19:07:13 <_rene_> kriegt er nicht argumentiert. wie geschrieben, 330 oder so ist aber ok 19:07:16 wenn wir da drunter rutschen, dann würden wir halt einen Flügel verlieren und Gäste haben, das stört uns ja aber nicht wirklich 19:07:17 ist laut Navi in einer halben stunde daheim 19:07:24 ilona: servus! 19:08:06 Bzgl. Netzwerk habe ich noch nix gehört von der Uni, hake auch hier nochmal nach 19:08:19 #action madduck hakt bei Uni-HD zwecks Netzwerk nach 19:08:32 ilona: will RichiH uns was zu München mitteilen? Nisre ist leider nicht anwesend 19:08:57 Nisre scheint selbst gerade etwas eingespannt zu sein und ist schlecht erreichbar. 19:09:09 richi sagt wir werden schon 350 leute zusammen bekommen 19:09:15 Er ist unser primäre Kontakt zur FH und als solchen brauchen wir ihn 19:09:30 münchen bitte als letztes 19:09:35 d.h. wenn er absehbar nicht wirklich weitermachen kann, dann sollten wir das schnell rausfinden 19:09:36 gibts denn da was neues von der Professorenschaft? 19:09:56 ilona: naja, wir sind ja schon durch, d.h. HD und Treuchtlingen sind abgearbeitet. 19:10:11 und local team konstituieren machen wir auch nicht ohne ihn. 19:10:14 also dann 19:10:25 muc ist ersin immernoch einziger kontakt 19:10:36 richi erreicht ihn auch nicht, keine antwort auf emails 19:10:36 da beim scrollback nicht mehr so weit geht: Wie schauts mit Schleswig-Holstein aus? 19:10:39 oder Berlin? 19:10:46 einige todos sind noch offen bei ersin 19:10:51 <_rene_> azeem: 'raus. 19:10:54 azeem: Wir haben uns gegen Plön entschieden, und aus Berlin kam leider nie was. 19:10:58 ok 19:11:03 madduck: sorry 19:11:06 my fault 19:11:13 naja, nicht wirklich Dein Fault 19:11:16 <_rene_> azeem: geht eigentlich jetzt nur noch um HD/M/Treuchtlingen 19:11:16 azeem: http://meetbot.debian.net/debconf15-germany/2013/debconf15-germany.2013-11-06-18.58.html 19:11:16 wenn sich abzeichnet dass er keine lust od zeit hat holt richi sich von ihm die kontakte 19:11:31 azeem: müssen wir nicht diskutieren - ich ärger mich halt 19:11:31 oder geht evtl über fachschaft um kontakte neu zu etablieren 19:11:34 * _rene_ s auch, hat in den paar Tagen in B zur Wohnungssuche auch nicht geschafft 19:11:34 madduck: Nisre meinte doch damals, die wären in der Fachschaft zu dritt für die DebConf zuständig... was ist mit den anderen beiden, die beim Treffen vor Ort da waren? 19:11:43 rhalina: ist halt einfach so, da hat niemand Schuld. Ich habe auch nichts in Berlin aktivieren können. 19:11:55 jmux: weiß nicht wer das war, ich hatte nur Kontakt mit ihm 19:12:05 ich denke nicht, daß er uns einfach fallengelassen hat 19:12:16 madduck: wie gesagt, persönlicher ärger - gehört nich hier her 19:12:26 #action madduck nimmt Kontakt mit Ersin auf und bespricht die weitere Zusammenarbeit 19:12:39 richi hat nur nisre getroffen und der chef wurde ihm vorgestellt, hat aber nur hallo gesagt 19:12:52 Ersin == Nisre, ja? 19:12:58 ja sorry 19:12:59 offensichtlich, aber. 19:13:00 ok 19:13:05 ilona: ich mache mir auch keine Sorgen, der Raumantrag lauft auf ihn, aber das kann man ändern. 19:13:28 Wir waren ja zu viert beim Dekan, also kann jeder von uns weitermachen. 19:13:33 Ich würde mir da jetzt keine Sorgen machen 19:13:42 Nochwas zu München: Catering 19:13:55 raumantrag egal auf wen 19:14:12 Auch hier wollte Ersin ja was machen, das können wir aber auch übernehmen. 19:14:19 richi redet nochmal mit den anderen leuten wenn nisre keinen bock hat 19:14:26 Ich habe unabhängig davon mit Catering-Unternehmen den Kontakt aufgenommen. 19:14:32 gut 19:14:45 madduck: bitte nochmal die emailadressen oder namen der anderen an richi 19:14:53 ilona: ich spreche mit Ersin und bespreche dann mit RichiH das weitere Vorgehen. 19:15:02 ilona: habe ich keine. Besorge ich von Ersin 19:15:02 okay, super 19:15:17 #action RichiH und madduck besprechen das weitere Vorgehen zu MUC 19:15:23 Also, Catering: 19:15:59 mir liegt ein Angebot von Schlossbutler Grünwald vor, das auf 12–15 €/Person/Tag abzielt. 19:16:16 Da sind noch keine Details verhandelt 19:16:19 der Name ist ja schonmal was 19:16:20 überhaupt nichts. 19:16:25 azeem: ;) 19:16:34 Aber viel aussichtsreicher: 19:16:48 Ich habe nen alten Bekannten bei ARAMARK, die u.a. Krankenhäuser beliefern 19:17:05 Und der leitet meine Anfrage gerade intern an die richtige Stellung 19:17:14 cool 19:17:33 Und meine Anfrage zielt auf 10–12 €/Person/Tag und deutet auch darauf hin, daß wir Sponsoren suchen ;) 19:17:55 Auf jeden Fall reden wir in allen Fällen von Catering wie auch in Vaumarcus, gell? 19:18:04 klingt nicht schlecht 19:18:11 ich denke man k�e es evtl. so pitchen, dass das potenziell einige Leute da sind, die sonst auch Konferenzen organisieren 19:18:17 und sich den Namen merken k�en 19:18:22 Salat/Suppe + Hauptspeise (inkl. Vegan/Vegetarier/etc.), Dessert, Wasser, Saft und Getränke extra 19:18:49 azeem: ggü. Aramark? Ja, gute Idee, nehme ich für das erste Gespräch mit. 19:18:52 ja 19:19:01 in Deutschland ist halt Leitungswasser eher un�, aber ich denke bei einer internationalen Konferenz ok 19:19:14 wir machen das einfach 19:19:24 wer was anderes trinken will, kann es ja (hoffentlich geht das) mitbringen, oder am Automaten kaufen 19:19:27 oder wir stellen noch eine Sprudelei in die Sponsorenliste ein ;) 19:19:44 richi sagt eine der kontrollfragen ist es soll nicht das gleiche essen mehrmals geben 19:19:47 as in, ich h�e kein Problem damit nur Leitungswasser anzubieten 19:19:48 mitbringen sollte gehen, haben wir aber in Heidelberg noch nicht explizit angesprochen 19:19:55 In München sicher kein Thema, Treuchtlingen auch nicht. 19:20:12 ilona: ok. wird es nicht. das habe ich schon weitergegeben. 19:20:20 ggf. debcamp und debconf schon, aber nicht während debconf 19:20:35 azeem: und ich möchte auf jeden Fall die Idee mit der Bar verfolgen 19:20:48 ja, das war eines der ganzen gro�n Vorteile von Vaumarcus 19:20:51 IMO 19:20:54 in Heidelberg ist das geritzt, in Treuchtlingen wird das auch einfach und in München wird es machbar sein. 19:21:02 finde ich auch, bar war geil. 19:21:14 sind wir alle der Meinung, daß es bei uns auch ne Bar geben wird? 19:21:20 Mit Faßbier? ;) 19:21:25 o/ 19:22:24 ich würde das mal als einstimmige Meinungsfindung bezeichnen ;) 19:22:27 ja, bar auf jeden fall 19:22:42 <_rene_> wenn m�ch und entsprechend gesponsored.. (oder g�) :) 19:22:53 <_rene_> jup 19:22:54 es gibt wohl sprudelautomaten zum anschluss an leitungswasser 19:22:58 das bekommen wir schon wieder hin, ich habe da ideen. 19:23:27 #agreed Es soll eine Bar geben, günstig wie in Vaumarcus, und natürlich mit Zapfsäule! 19:23:38 ilona: gibt es sonst noch was von RichiH? 19:23:47 die sprudelautomaten mit flaschen sind logistisch nicht zu machen weil der verbrauch zu hoch sein wird 19:23:50 <_rene_> madduck: ich hab nicht genau geschaut in hd, haben die ne zapfanlage? ansonsten m� wir eine besorgen 19:24:09 _rene_: ja, besser als Flaschen. Ich frage mal nach 19:24:20 <_rene_> partyf�er bzw. selbst anschlagen halte ich f�lecht. oder jemand kann das(tm) :) 19:24:25 location an sich gut, bar noch offen weil studentenwerk noch nicht sicher ob die bar hergeben 19:24:50 man kann wohl auch zelt für bar und catering aussen machen, war schon öfter so 19:25:05 #action madduck frägt in HD bzgl. Zapfanlage an. 19:25:09 24/7 noch offen in muc 19:25:22 _rene_: das kann ich, aber das reicht nicht. Bei dem Konsum brauchen wir ne CO2 Anlage 19:25:33 wir werden ab 23 uhr auf jeden fall wachschutz benötigen, richi klärt nocht ob der intern sein muss 19:25:38 ilona: oder die Bar einfach im Foyer aufbauen 19:25:53 Ja, Wachschutz ist noch ein offenes Thema. 19:26:01 <_rene_> madduck: jo, sonst kommste kaum hinterher :) 19:26:10 falls extern okay hat richi schon einen günstigen 19:26:36 bar im foyer da gibt es ein segment, da ist aber kein fliessend wasser 19:26:52 das kann man per schlauch holen 19:27:07 ist komplett durch laufwege 19:27:14 die caterer, die dort die Fachschaftsfeste begleiten, machen auch alles in den Gängen. 19:27:34 okay 19:27:41 sonst noch was? 19:27:57 richi kommt grad moment 19:29:17 so 19:29:22 jetzte 19:29:29 * azeem schaut gerade die potenziellen Sponsoren durch - Rohde & Schwarz hat eher ein schlechtes Image, oder? 19:29:40 kenn ich nicht 19:29:46 eeeedi caterere von denn nisre gesprochen hat waren draussen 19:29:48 im zelt 19:29:55 die hab ich auch gesehen 19:30:12 okay. notfalls also zelt. 19:30:17 problem bei catering aussen: abends/nachts darf keiner mit bier etc draussen sein 19:30:20 das waere mist... 19:30:35 dere groesste offene punkt ist aber 24/7 19:30:36 es gibt einen innenhof, auch da kein bier? 19:30:52 right, wollte ich auch einwerfen 19:30:55 nein. es muessen ggf wachschutz auch angewiesen werden, das zu pruefen 19:30:58 ist das von der Uni aus, oder allgemeinen BGB? 19:31:06 und wir brauchen pro tuer die wir offen halten wollen jemanden 19:31:15 das ist eine regel der stadt 19:31:33 (deppen) 19:31:34 also muss erstmal das Ordnungsamt Stichproben machen 19:31:35 aber ja 19:31:46 ich denke der innenhof wäre diskutabel. 19:31:50 ahja: wohnen tut da ausser studis keiner 19:31:51 das ist keine öffentliche Fläche 19:31:54 ich denke vor dem Haupteingang sollte niemand rumlungern 19:31:59 und die sind eh alle besoffen weil nach den examen 19:32:06 RichiH: wo wohnen da Studenten? 19:32:13 sah alles eher nach Zweckbauten aus 19:32:31 azeem: wenn du aus hauptausgang rausgehst direkt das haus links, also richtung dachauer strasse 19:32:38 RichiH: also, 24/7, und innenhofnutzung nachts müssen geklärt werden… 19:32:41 machst du das? 19:32:57 bleibt mir ja nix anderes uebrig ;) 19:33:00 #action RichiH klärt 24/7-Zugang und Innenhofnutzung (inkl. Getränke) ab 19:33:27 noch was zu München? 19:33:41 ein wort zum netzwerk, damit das alle wissen: das netz macht das lrz 19:33:54 * RichiH hat da kontakte ins NOC 19:34:10 lange rede kurzer sinn: wir bekommen mehr internet als wir essen koennen 19:34:17 gut 19:34:24 EOF 19:34:49 RichiH: ohne Zugangsdaten? LRZ hat eigentlich nen Radius 19:34:59 das wäre m.E. etwas nervig 19:35:21 madduck: wir kriegen eigene ESSID 19:35:27 oki 19:35:38 wlan machen wir genau gar nix 19:35:54 im zweifel laufen wir durch und sagen intern bescheid, dass wir $dort noch AP brauchen 19:35:57 #info RichiH hat Kontakt zum NOC/LRZ und Netzwerkzugang in MUC scheint bereits arrangiert 19:35:58 in der zeit machen die das fuer uns 19:36:11 gut 19:36:18 also, machen wir weiter in der Tagesordnung… 19:36:40 #topic Konstituierung des Teams 19:36:48 ahja, auch IPv4 netzblock ist kein ding. lrz hat genug, wir kriegen locker ein /22 oder /20 wenn wir das brauchen 19:37:30 Ein kurzes Vorwort: es geht mir ganz und gar nicht um irgendwelche Cabal-Strukturen oder sowas, aber ich denke wir brauchen ein Kern-Team von 5 Leuten, die aktiv die Bewerbung mittragen sollten 19:37:53 und da gehört dazu, daß die 5 glaubhaft und realistisch vertreten können, daß sie auch bis zum Ende der Konferenz dabei sind. 19:38:08 Anders gesagt: ich bin dabei, und ich will wissen, auf wen ich mich sonst verlassen kann. 19:38:17 * RichiH plus anhang 19:38:20 Seht Ihr das auch so, oder anders? 19:38:37 ja 19:38:53 marga ist auch dabei, wobei sie kein Bedürfnis hat, im Vordergrund zu stehen. 19:39:18 * _rene_ ist auch dabei 19:39:47 <_rene_> (wobei Berlin->Heidelberg ab Februar dann interessant wird, aber gut, das kriegt man irgendwie hin) 19:39:57 <_rene_> oder M�, was auch immer :) 19:40:14 * azeem ist auch dabei 19:40:23 es gibt ja auch viel Arbeit, für die man nicht vor Ort sein muß, z.B. Webseite, Kassenwart, etc. 19:40:34 ich möchte dinge tun, bin aber eher auf abruf als selbst denkend dabei 19:41:22 rhalina: waehrend oder davor? 19:41:31 rhalina: und auch falls es MUC wird? 19:41:40 Wie seht Ihr das bzgl. der Bewerbung, sollten wir einfach alle hintereinander auftreten, oder sollten wir eben die 5 "verbindlichen" "Kern-Team" Mitglieder aufführen und eine separate Liste der Unterstützer? 19:41:44 RichiH: während auf jeden fall, davor auf abruf 19:41:56 RichiH: ja auch wenn es MUC wird (da ist primär arne jammerig) 19:42:13 dem wuscheln wir durch die haare, dann is er happy 19:42:16 ich halte ersteres für sinnvoll zwecks "Verkaufsargument", aber ich möchte keine "Zweiklassengesellschaft" kreieren. 19:42:45 ich denke das ist eher wichtig f� internes "wir ziehen das durch" 19:42:56 korrekt 19:42:59 jo 19:43:07 wenn wir uns also alle im Klaren sind, daß es keine Zweiklassengesellschaft gibt, sondern wir meritokratisch arbeiten, und alle uns bemühen, verläßlich zu sein, dann ist es ja egal, was wir bei der Bewerbung präsentieren. 19:43:12 selbst wenn wer rausfaellt... andere werden dazukommen 19:43:23 sobald der Bid da ist, kann es ja sein, dass jemand neues sich noch voll reinh�t oder jemand aus unverhergesehen Gr�nicht mehr kann, wieso sollten wir da dann die T�machen 19:43:34 aber wir brauchen genug schultern um das durchzuschultern 19:43:35 nein, nicht zu machen! 19:43:42 ich rede nur von der Bewerbung 19:44:06 also wir wir uns _bei der bewerbung_ präsentieren? 19:44:19 genau 19:44:20 Alle Konferenzen, die ich kenne oder die ich mitorganisiert haben, haben nach außen immer ein Kern-Team, wobei die sicher nicht die ganze Arbeit machen. 19:44:27 meist 5 leute 19:44:33 * azeem hat nichts dagegen so vorzugehen 19:44:38 ich finde geschlossen besser, weiss aber nicht ob das werbetechnisch sinnvoll ist 19:44:44 aber ich habe keine starke meinung 19:44:47 moment, ich zeige euch mal was. 19:45:04 * RichiH ist die werbung egal. meriotocracy sticht und wir schliessen sicher keinen aus 19:45:28 findet Ihr https://wiki.debconf.org/wiki/DebConf11/Munich#Local_Team überzeugend? Unabhängig von den Namen!!! Einfach nur von der Aufmachung und der Länge… 19:46:17 * rhalina findet das gut 19:46:36 also man kann da jetzt noch rumlayouten aber vom content her find ichs gut 19:47:11 vielleicht bin ich auch einfach festgefahren im hirn ;) 19:47:11 also wenn wir ein "country team" von zwischen 7 und 10 haben wirds schwer, bei mehr als 10 macht es wohl sicher Sinn, ein Core Team rauszustellen 19:47:15 format passt aber ich hab das wenig meinung 19:47:17 aber k.A. 19:47:24 wenn's an dem scheitert... ;) 19:47:37 <_rene_> jo. aber das ist ja eher kein "kern-team", sondern "alle" 19:47:50 stimmt, wir sind ja eigentlich 3 x 5 für die drei Locations, mit Überlappungen ;) 19:47:51 japp 19:48:00 Johann Felix hatte am Ende z.B. ziemlich viel gemacht, Floschi und Robert J�e praktisch nix 19:48:01 okay, so kann man das wohl verkaufen. 19:48:29 also, dann machen wir das so, alphabetisch nach Nachnamen und Punkt, oder? 19:48:44 ja 19:48:45 ist vielleicht ein guter Schachzug - wer sich *momentan* f� Location verantwortlich f�st Core 19:48:48 der Rest halt Local 19:48:54 Ich übernehme das, würde einfach jeden bitten, mir 2–3 Punkte zu schicken… 19:48:55 f� Bewerbung 19:49:20 fuehlen wir uns nicht alle fuer alle locations verantwortlich? 19:49:45 * azeem hatte zum Bespiel �upt nichts mit Pl�u tun 19:49:46 also diese aufteilung finde ich auch merkwürdig... 19:49:46 #agreed Local Team sind erstmal alle, alphabetisch sortiert und jeder schickt ein paar Punkte an madduck 19:49:53 jo :) 19:50:00 ich sage nicht, dass ich dann nicht mithelfen w�aber wenn es hilft ein Core Team rauszukristallisieren 19:50:06 #action madduck schreibt ne Aufforderung für 2–3 Punkte für die Aufstellung des Teams im Wiki an die Mailingliste 19:50:09 mir ists aber auch recht, wenn wir einfach ne Liste schreiben 19:50:22 rhalina: welche Aufteilung? 19:50:27 ich würde nachher vllt inhaltmiche unterteilung machen 19:50:30 core vs local 19:50:42 ich würde da gar nicht groß unterscheiden. 19:50:44 also wenn das klarer wird, könnte man sagen "X ist für essen zuständig" das gibt einem nützliche info 19:50:51 Ich würde eigentlich am liebsten noch Tätigkeitsbereich reinschreiben 19:50:54 (wenn man unbedinggt eine will) 19:50:55 madduck: genau 19:51:43 was gibt es denn für tätigkeiten, grob? 19:51:52 sponsor interfacing 19:51:55 speaker herding 19:51:58 catering, daytrip 19:51:59 lodging 19:52:04 network 19:52:05 server 19:52:06 video 19:52:09 bar 19:52:14 moment, das ist z.T. Zeugs des Global Teams 19:52:22 abuse/family contact 19:52:31 visa/legal 19:52:40 kassenwart 19:52:41 <_rene_> finance 19:52:46 nicht zu sehr diversifizieren 19:52:55 press team 19:53:23 design (logo, tshirt, taschen, etc) 19:53:24 <_rene_> rhalina: ich weiss nicht, eher mehrere "�er" als was weglassen, oder? 19:53:33 zur not hat einer fuenf huete 19:53:35 auch egal 19:53:49 im Kernteam brauchen wir m.E. nur: Vorsitz, Kassenwart, Accomodation, Venue liaison, Travel 19:53:58 der rest verteilt sich auf debconf-team@l.d.o 19:54:01 travel ist visa, etc? 19:54:04 genau 19:54:06 k 19:54:28 und day trip ist bei venue liaison dabei 19:54:49 <_rene_> darf man fragen, was genau darunter f�t? also auch kontakt mit beh�n wrt inviation letter etc? 19:54:54 und der Vorsitzende ist primärer Ansprechpartner für alles, sowie zuständig für die Korrespondenz und Protokollierung 19:55:05 _rene_: ja, würde ich sagen. 19:55:30 <_rene_> jo, hab ich mir auch gedacht, nur zur info. :) 19:55:45 (telefon klingelt brb) 19:55:46 visa hab ich mich schon informiert, das ist fuer uns nicht so schwer 19:55:53 ach ja, und website! 19:56:09 website? neumodischer kram 19:56:16 wer kuemmert sich um gopher? 19:56:42 ne bitte, ich möchte bitte spätestens zum Ende der DC14 unsere Webseite hochgeschaltet, um zumindest mal Daten und Ort zu verkünden 19:56:47 website ist unterteilt in content, design, und technik dahinter 19:57:04 ja, aber es gibt nur einen ansprechpartner für uns! ;) 19:57:09 sorry, muss los 19:57:10 jo 19:57:21 azeem: nimm einen Hut und dann darfst Du gehen ;) 19:57:26 azeem: viel spass bei was immer du tust 19:57:29 <_rene_> jo, das war in vaumarcus etwas doof, daten hin -und her/falsch und imho etwas sp�und ... :) 19:57:49 <_rene_> das sollten wir m�chst fr�ine bringen 19:58:10 also wenn MUC dann mach ich gerne venue liason oder travel 19:58:36 Ich schlage vor, wir denken da alle nochmal drüber nach und machen ein weiteres Meeting, wenn marga auch da ist. Okay? 19:58:45 jor 19:58:48 jeder kann sich dann erstmal überlegen, zu was er bereit ist. 19:58:49 20 20:51 around the Debian ecosystem since ~2000 19:58:49 20 20:51 attended debconf13 (plus a lot of other conferences) 19:58:52 20 20:52 freenode, OFTC, and FOSDEM staff 19:58:53 ;) 19:58:54 oops 19:58:59 schau, RichiH mit mir kann man nicht arbeiten ;) 19:59:00 <_rene_> travel kann ich auch gerne tun, die botschaften habe ich ja im zweifelsfall "um die ecke", bzw. ich hab hier 5 jahre gewohnt und f�kann ich das aufstellen 19:59:04 https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ 19:59:11 DAS SIND GEHEIME PERSONENBEZOGENE DATEN 19:59:18 tsk 19:59:23 #info _rene_ und RichiH sind an Travel interessiert 19:59:34 #info RichiH wäre in MUC Venue Liaison 19:59:58 #info madduck würde Kassenwart oder Vorsitz übernehmen 20:00:07 fuer treuchtlingen auch kein problem, bein heidelberg will ich )noch) nicht versprechen weil weiter weg 20:00:27 <_rene_> das ist auch mein problem mit heidelberg, deswegen ja eher kein venue contact :) 20:00:28 RichiH: 1:50 im RE, vs. 2:59 im EC ;) 20:00:31 (wenn sich fuer vorsitz sonst keiner findet nehm ich den hut auch, mein e-peen braucht das aber nicht) 20:00:48 madduck: /me brumm brumm 20:00:50 HD ist eh einfach, da haben wir nur einen Ansprechpartner, d.h. das kann dann fast der Vorsitzende auch machen 20:00:55 <_rene_> (also ab Februar that is, bis dahin bin ich nahe dran) 20:01:12 _rene_: vor Februar gibt es noch nicht so viel zu tun 20:01:24 <_rene_> jo, deswegen ja 20:01:33 madduck: dann bin ich fuer venue, travel, oder vorsitz zu haben. wie gesagt, brauch ich mein ego aber nicht aufblasen 20:01:34 also, jeder überlegt mal, was er machen würde und wir können uns für die Bewerbung beim nächsten Mal festlegen 20:02:09 RichiH: ich sehe das nicht unter ego perspektive, Vorsitz ist vermutlich am chaotischsten und am meisten Arbeit 20:02:16 ich weiss 20:02:30 aber dafuer isses der arsch der von allen pruegel bekommt! 20:02:43 vor allem habe ich keine lust auf einen hahnenkampf 20:03:06 also, 20:03:26 #agreed Jeder denkt darüber nach, welche Rolle er/sie spielen will und wir konkretisieren das beim nächsten Mal 20:03:35 #agreed Jeder trägt sich auf https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ ein 20:03:36 re 20:03:41 Weiter in der Tagesordnung? 20:04:04 ich würde halt wieder infrastruktur+network machen, denk mir noch mehr aus 20:04:23 rhalina: da bist Du eh fest eingeplant ;) 20:04:38 madduck: ich seh ich hab nix zu sagen :P ^_^ (prima) 20:04:43 * madduck hugs 20:04:53 :) 20:05:14 machen wir weiter. 20:05:25 #topic Zeitplan, Bewerbung 20:05:31 infra & netz bin ich gern dabei 20:05:54 Es gibt (noch) kein Abgabedatum, d.h. derzeit ist das der 31.12.2013 20:06:04 ich habe aber keine Lust, mich nach Weihnachten damit zu beschäftigen 20:06:17 d.h. ich möchte die Bewerbung am liebsten bald fertigstellen 20:06:44 ich wäre also glatt für Anfang Dezember. Wir sind ja quasi auch schon fast so weit. 20:06:53 korrekt 20:07:00 dez is mist 20:07:13 da hat halt keiner zeit 20:07:25 * RichiH hat kein WE in dez frei und falls CC nicht mal da 20:07:28 CCC 20:07:47 * rhalina too 20:07:48 Was haltet Ihr also davon, bis zum 1.12. abzuschließen, dann eine Woche Diskussion auf der Liste und letzte Änderungen, und "Abgabe" am 8.12.? 20:08:06 wir können auch noch eine Woche vor! 20:08:13 rhalina: _du_ auf nem CCCongress? haette ich ich nie vermutet 20:08:25 was fehlt denn konkret noch? (pointe mich auf das log wenn es schon gesagt wurde) 20:08:31 RichiH: das war mehr auf kein WE frei bezogen 20:08:43 und CCC ;) 20:08:52 (lets take that offline ;) 20:09:07 madduck: ne, macht sinn 20:09:13 rhalina: es sind vermutlich noch einige Fragen auf den Subpages offen, und dann sollten die m.E. auch noch ansprechend gestaltet werden. 20:09:14 aber naechste woche zwischenmeeting 20:09:25 RichiH: "zwischenmeeting"? 20:09:37 mittwoch nochmal kurz sync wer was wo wie 20:09:51 fragen, wichtige infos, kA 20:09:56 und dann am 4.12. nochmal? 20:10:08 so mal grob, ja 20:10:21 von mir aus, aber dann erstmal lange pause ;) 20:10:22 am 27 koennen wir immer nochmal anders fall wir muessen 20:10:27 :) 20:10:49 <_rene_> am 4. hab' ich Bereitschaft, keine Ahnung ob ich da kann (eher schon, weil selten was passiert, aber..) 20:11:05 4. geht (denk ich...) 20:11:07 also am 27.11. treffen, am 1.12. abschluss und dann diskussion nur noch auf der liste? keine weitere treffen notwendig, es sei denn es ergibt sich noch was? 20:11:08 _rene_: bereitschaft als? 20:11:15 <_rene_> admin 20:11:33 RichiH: ich möchte mich nicht auf den 27. festlegen, weil ich so viele dabei haben will, wie möglich 20:11:36 klingt sinnvoll, d.h. aber softes ende aller fragen ist am 27.11. weil da meeting 20:11:39 k 20:11:42 daher bitte https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ 20:11:51 dann fragen wir nochmal rum, aber halt mal "so die ecke" 20:12:06 RichiH: https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ 20:12:10 zum x.ten mal ;) 20:12:22 jaja 20:12:34 RichiH, _rene_: gibt es bzgl. Eurer Subpages noch Fragen? 20:12:44 * _rene_ hatte das sogar schon auf aber noch nicht ausgef�-) 20:12:45 x = 6 20:12:51 _rene_: sieht ziemlich gut aus, danke Dir mal soweit! 20:13:04 <_rene_> madduck: paar details fehlen noch (Serverrrom electricity etc., aber sonst...) 20:13:17 madduck: inwiefern prosa sinnvoll ist 20:13:22 * RichiH ist ein stichpunktmensch 20:13:29 aber ich fleische das auch aus wenn sinnvoll 20:13:56 moment, wir sollten m.E. uns an die Vorgaben halten 20:14:04 <_rene_> einige Sachen landen eh auf der global-Seite 20:14:08 ich krieg grad haue a la ¨heidelberg seite ist so huebsch, das machen wir auch" 20:14:32 madduck: die vorgabe ist die frageliste, oder? 20:14:34 ja, ich finde ansprechend gut, aber wir müssen dafür sorgen, daß alle fragen beantwortet werden 20:14:55 ob das bedeutet, daß die fragen auf der seite "zitiert" werden sollen, das kann vermutlich marga am besten beantworten. 20:15:07 <_rene_> das ist definitiv die frage 20:15:09 ja, antowrten > prosa 20:15:12 <_rene_> ich hab die checklist beim schreiben daneben gehabt 20:15:27 https://wiki.debconf.org/wiki/DebConf15/Germany/Bid/Treuchtlingen deutet darauf hin, daß die Fragen nur abgearbeitet werden, nicht zitiert. 20:15:34 ^ hat marga gemacht. 20:16:07 ich kann das gerne auch nochmal mit dem Kommittee absprechen 20:16:46 #action madduck klärt ab, ob das Kommittee Antworten im Zitat-Stil will, oder die Bewerbung im freien Text gestaltet werden kann. 20:16:51 <_rene_> wenn es sein muss(tm) kann ichs auch noch auf "zitiert" umbauen (und die seite f�ter(tm) zwischenspeichern), aber... ;-) 20:16:51 * RichiH hatte marga vorgeschlagen, denen die wikiseite zu geben 20:17:05 "denen"? 20:17:08 die sind technisch genug um sowohl antworten einzutragen als auch todos abzuleiten 20:17:19 ah, den treuchtlingenern 20:17:32 ja, die das ist eine gute idee 20:17:58 #action marga sollte die Treuchtlingener in die Bearbeitung der Wikiseite einbeziehen 20:18:27 okay, also Abgabedaten für alle OK? 20:18:36 ja 20:18:50 nächste Woche treffen, Deadline 1.12., dann nochmal Überdenken, Diskussion, Kosmetik, finale Abgabe am 8.12.? 20:19:07 (jeweils am Tagesende) 20:19:10 jo 20:19:20 <_rene_> ooc: abgabe heisst: Du/$vorsitzender schreibt an debconf-team@? 20:19:21 * RichiH wird nochmal bei .be nachhaken 20:19:24 einfach zur info 20:19:49 <_rene_> (ack) 20:19:52 _rene_: ja, wobei wir diese Email dann natürlich alle "unterschreiben" 20:20:24 <_rene_> jo, ok 20:20:27 Mit debconf15-germany@l.d.n als Absender ;) 20:20:49 wir koennen unterschreiben, nicht nur "unterschreiben" 20:20:52 gpg, etc 20:21:02 #agreed Bid wikis bis 1.12. fertigstellen, dann eine Woche Redaktion, finale Bewerbung am 8.12. 20:21:06 RichiH: schnickschnack 20:21:13 ;) 20:21:21 SCHNACKSCHNICK 20:21:28 gut, weiter in der Tagesordnung 20:21:35 in unrelated news: ich hab fruehstueck \o/ 20:21:40 #topic Die anstehende Diskussion 20:22:12 Wie wollen wir mit der Diskussion auf debconf-team umgehen? Ich fände es am besten, wenn wir unsere Antworten jeweils intern koordinieren und nur einer nach außen schreibt. 20:22:31 was fuer fragen erwarten wir? 20:22:45 RichiH: die werden versuchen, Löcher in unsere Konzepte zu stechen. 20:22:46 <_rene_> kann man tun, aber das gibt dann nat� ne heavy workload f�, der das tut :) 20:22:47 zT koennen wir die auch im wiki als FAQ vorbauen und dann nachpflegen 20:23:19 madduck: wir sind deutsch, da wuensch ich denen viel spass ;) 20:23:24 so würde ich das auch machen: Fragen werden auf dem Wiki beantwortet, da kann jeder mitmachen, und am Ende gibt's ne kurze Nachricht 20:23:37 jo 20:23:56 Naja, oder wir machen einfach alle mit und versuchen, professionell aufzutreten, also eher absprechen statt schnellschüsse 20:24:14 <_rene_> im sinne von "frage kommt" - "wir alle im wiki" - $person antwortet danach nach x h auf debconf-team@? 20:24:15 so machen wir das in iso 27001 auch: fragen werden immer direkt auf doku verwiesen. erneute fragen auch; damit spart man sich tonnen an zeit 20:24:28 <_rene_> ist debconf-team@ "offen" (read: wie kriegen wir fragen mit?) 20:24:38 _rene_: ja, logisch 20:24:45 naja, als teil des bids koennen wir gleich sagen 20:24:46 _rene_: genau so 20:25:10 "this is a team effort, please understand that we may take a day or two to answer, but that will be a team answer we all agree upon" 20:25:27 wenn wir das schaffen, dann dürfte das super ankommen. 20:25:36 <_rene_> jo 20:25:48 (das war mein "jo") 20:25:49 indeed 20:25:50 das wäre dann z.B. aufgabe des vorsitzenden. 20:26:01 gut, agreed 20:26:28 #agreed Wir treten nach außen auch während der Bewerbungsphase geschlossen aus. Antworten gehen ins Wiki und wenn fertiggestellt, wird darauf verwiesen. 20:26:41 <_rene_> s/aus/auf/ :P 20:26:45 und schreib, dass wir das gleich mit in den bid packen 20:26:52 damit das gleich allen klar ist 20:26:57 RichiH: das kommt ins Anschreiben 20:27:08 das verhindert diskussionen im nachhinein 20:27:18 jo, anschreiben ist imo teil des bids 20:27:19 #agreed Wir treten als Team auf und das kommt ins Anschreiben rein, damit gleich mal Klarheit herrscht 20:27:48 Okay, weiter. Mein bett ruft ;) 20:28:00 #topic Nächstes Treffen 20:28:13 #agreed https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ 20:28:16 agreed, https://dudle.inf.tu-dresden.de/dc15-de-final-bid-meeting/ 20:28:18 #topic Varia 20:28:19 heh 20:28:20 <_rene_> dudle, 20:28:27 varia? 20:28:28 gibt es noch "Sonstiges"? 20:28:35 ah 20:28:58 sollen wir die ueblichen sponsoren schon mal anhauen? 20:29:07 also google, hp, linux magazin 20:29:13 ich denke wir sollten warten, bis wir den zuschlag haben 20:29:16 <_rene_> hmm, bisschen fr�cht? 20:29:17 <_rene_> jo 20:29:18 damit die gleich teil des bids sein koennen 20:29:29 denke nicht, weiss aber nicht; deswegen frage ich :) 20:29:34 die sponsorn egal wo, damit brauchen wir uns nicht brüsten 20:29:46 auch ahr 20:29:47 vielleicht kann marga das besser beurteilen 20:29:48 wahr 20:30:05 dass google & hp sponsorn geht sie sicher von aus 20:30:09 weiss /me 20:30:10 <_rene_> und f� "nicht-standard" sponsoren istes definitiv zu fr� 20:30:34 #action marga soll entscheiden, ob man doch schon vor Zuschlag mit Sponsoren sprechen sollte 20:31:10 Nochwas? 20:31:24 sonst gibt es in 60 sekunden endmeeting ;) 20:31:51 wissen wir, wie man einen eV gruendet? falls nicht koennte man das mal vorsichtig vorbereiten 20:31:59 ja, das weiss ich 20:32:02 k 20:32:05 bin aber eher für eine ggmbh 20:32:27 ich gründe gerade eine, das kann ich dann einfach nochmal machen. ist nicht so schwer. 20:32:29 <_rene_> g f�einn� 20:32:32 ja 20:32:35 gmbh braucht €25k gruendungskapital iirc 20:32:36 ah 20:32:43 https://de.wikipedia.org/wiki/GGmbH 20:33:01 was es nich alles gibt 20:33:48 #info madduck hat Erfahrung in Sachen e.V. und gGmbH 20:33:53 nochwas? 20:33:54 "kisschenschlacht ggmbh" -- taugt :p 20:33:59 10 20:34:00 9 20:34:01 … 20:34:17 gut, dann danke für's mitmachen… 20:34:18 #endmeeting