Started logging meeting in #debconf-team, times are UTC.
[19:01:04] <MeatBot> Meeting started Mon May 4 19:01:04 2009 UTC. The chair is marga.
[19:01:04] <MeatBot> Information about MeatBot at http://wiki.debian.org/MeatBot , Useful Commands: #action #agreed #halp #info #idea #link #topic.
[19:01:13] <marga> Ah... We got both :-\
[19:01:18] <MrBeige> yeah, don't worry about it
[19:01:30] <marga> Bueno, comienza la reunión de local-team en español.
[19:01:36] <MrBeige> (think of it as a backup)
[19:02:08] <marga> cek_, angasule, rmayorga, Tincho, Traveler_, zer0mdq: ping a los que hablan español.
[19:02:22] <marga> h01ger: if you can ping anto to remind him of the meeting, that would be great.
[19:02:27] <angasule> hola :)
[19:02:32] * moray waves, will vaguely watch
[19:02:38] * h01ger looks for his mobile
[19:03:41] <MrBeige> marga: remember, if you do an #action, include nicks in the line and it'll assign them
[19:04:03] <h01ger> sent to anto y cek
[19:04:07] <marga> MrBeige: great. Do you know if there's an agenda somewhere?
[19:04:10] <marga> cek_: estás por acá?
[19:04:17] <MrBeige> marga: I don't actually...
[19:04:28] <marga> MrBeige: Ok.
[19:04:29] <MrBeige> http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings
[19:04:39] <MrBeige> no one ever filled it out... we can just use the one from the last global team meeting
[19:04:42] <moray> I think mostly just "anything new on the venue" and related issues
[19:04:51] <MrBeige> (since that'd be all I would ahve copied and pasted there anyway)
[19:04:58] <moray> visa too if anto is here
[19:04:59] <MrBeige> under "local team updates" there
[19:05:04] <marga> MrBeige: sure.
[19:05:07] <angasule> http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/VenueToDo <-- something about this, maybe?
[19:05:12] <moray> right
[19:05:16] <MrBeige> angasule: good, yes
[19:08:00] <angasule> is there any topic we can talk about if cek and anto aren't here?
[19:08:23] <moray> bikes? ;)
[19:08:45] <angasule> heh
[19:08:52] <marga> angasule: the idea was to have a meeting with them, so there's not much we can't talk about without them.
[19:08:52] <MrBeige> what has anyone heard lately ?
[19:09:20] <angasule> I sent an email to the club mentioned in the article I sent to the list asking for cycling conditions and renting
[19:09:31] <MrBeige> marga: can you #chair MrBeige ?
[19:09:49] <MrBeige> (or #action MrBeige remembers to send announcements about meetings)
[19:09:53] <marga> #chair MrBeige
[19:09:53] <MeatBot> Chair added: MrBeige
[19:10:02] <MrBeige> #action MrBeige remembers to send announcements about meetings
[19:10:07] <angasule> someone here mentioned it might make more sense to buy a bicycle than rent one for two weeks
[19:10:23] <marga> MrBeige: anto sent a broadcast ping on the mailing list, and the Spanish people didn't reply.
[19:10:41] <marga> angasule: but then you need to sell it.
[19:10:53] <marga> cek: estás?
[19:10:55] <angasule> hola cek
[19:11:00] <cek> sip
[19:11:03] <cek> estoy
[19:11:05] <marga> cek: ok...
[19:11:10] <marga> cek: sabés si viene anto?
[19:11:25] <cek> no sé
[19:11:36] <cek> le llamo al movil a ver...
[19:12:55] <cek> no contesta
[19:12:58] <angasule> marga: depende de lo que salga el alquiler, hay que ver lo que dicen los del club de ciclismo
[19:13:05] <cek> :(
[19:13:22] <cek> debe estar ocupado
[19:13:29] <marga> cek: ok, podemos ir viendo los puntos con vos? Estás al tanto de la negociación del nuevo lugar de conferencias?
[19:13:45] <cek> sí
[19:13:49] <marga> Ok... A ver.
[19:14:00] <marga> #topic Estado de la negociación / pagos / etc
[19:14:56] <marga> cek: sabés en qué estado están las cosas con la Junta?
[19:15:08] <marga> cek: en particular nos interesa saber si ya pagaron, o cuándo van a pagar.
[19:15:24] <cek> van a pagar el alquiler
[19:15:44] <cek> es lo que se
[19:15:53] <cek> pero no sé cuando
[19:16:16] <cek> ellos se encargan de pagar al CCMI
[19:16:21] <marga> cek: ok. En la cotización dice que es sólo para la semana de DebConf y no la de DebCamp, sabés si eso es realmente así, o es sólo una omisión?
[19:16:30] <cek> eso es así
[19:16:54] <marga> Ok.
[19:16:58] <cek> la DebCamp es en Muñoz Torrero
[19:17:02] <marga> #topic Sitio para la conferencia durante DebCamp
[19:17:12] <marga> #info DebCamp será en Muñoz Torrero
[19:17:16] <cek> pero depende del número final de registrados para DebCamp
[19:17:33] <marga> cek: qué espacios hay en Muñoz Torrero, como para DebCamp?
[19:17:49] <cek> hay un salón de actos
[19:18:06] <cek> y luego está el comedor y varias salas más
[19:18:10] <cek> bastante grandes
[19:18:18] <angasule> o sea que habria que tener conexion a internet en MT tambien
[19:18:19] <marga> Ok. De qué tamaño el salón de actos?
[19:19:02] <cek> es grande, pero no sé exactamente
[19:19:04] <cek> 200 creo
[19:19:27] <marga> Y el comedor, se usa normalmente para comer? O allí haríamos el hacklab?
[19:19:42] <cek> lo usaremos para comer, pero se puede usar el resto de horas
[19:19:43] <marga> #info Muñoz Torrero tiene un salón de actos para unas 200 personas.
[19:20:00] <marga> cek: ok, pero para hacklab fijo hay algún lugar?
[19:20:04] <moray> I'm not sure hacking and eating in the same place works well :/
[19:20:16] <marga> #info Además, tiene un comedor, que fuera de horario se podría usar.
[19:20:52] <angasule> no es practico quitar todas las computadoras y perifericos para cada comida.
[19:21:04] <cek> anto is driving right now, he just finished a meeting...
[19:21:14] <cek> yo creo que no será necesario
[19:21:17] <marga> angasule: no, claramente no.
[19:21:22] <moray> will we have access to the main venue before the start of DebConf, e.g. for setting up video and network?
[19:21:36] <cek> de todas formas no contábamos con 300 personas para DebCamp ni de lejos
[19:21:44] <cek> moray, yes, no problem
[19:21:47] <marga> cek: ni van a ser 300, no te hagas problema con eso.
[19:21:56] <cek> marga, OK
[19:22:54] <marga> cek: en realidad, el tamaño de los salones y eso importa más para ver si es posible que no necesitemos el CCMI
[19:23:16] <angasule> esta contemplada la conexion a internet?
[19:23:24] <cek> hombre, se podría, pero no sería muy cómodo
[19:23:25] <marga> angasule: si, aunque medio chica
[19:23:42] <marga> cek: más incómodo que estar viajando en ómnibus?
[19:23:43] <moray> marga: right, the 'normal' main talk room was only about 150 most years
[19:23:47] <angasule> que tanto? el videoteam existe durante debcamp tambien, si recuerdo bien.
[19:23:49] <cek> sí, en CCMI tendremos fibra, la va a poner Telefónica
[19:24:09] <cek> y en las residencias tendremos ADSL 8Mbits/1Mbit
[19:24:23] <cek> también la pondrá Telefónica
[19:24:48] <marga> Ok.
[19:25:06] <marga> #info en CCMI tendremos fibra, la va a poner Telefónica y en las residencias tendremos ADSL 8Mbits/1Mbit, también la pondrá Telefónica
[19:25:24] <marga> cek: hay algún otro espacio en MT o en otra de las residencias que pueda servir como hacklab?
[19:26:33] <cek> hay varias habitaciones, parque, pista deportiva, etc.., todo se puede usar
[19:26:52] <cek> solo necesitamos Wifi y electricidad allí
[19:26:56] <cek> y no es difícil de llevar
[19:27:10] <marga> cek: y mesas, y sería bueno que no fuera a la intemperie.
[19:27:12] <angasule> pero hay que planearlo, hacen falta planos de esos lugares
[19:27:49] <angasule> no se puede hacer una cadena de enchufes nada mas, son demasiadas computadoras
[19:28:00] <cek> angasule, lo sé
[19:28:01] <marga> cek: si tenemos un salón de actos para 200 personas, con que tengamos otra sala para menos personas y un hacklab, evitamos tener que trasladarnos hasta el otro lugar.
[19:28:38] <h01ger> anto smsed: "on the road now, sorry"
[19:28:38] <cek> uffff, pero lo de las conferencias y los BOFs sería un jaleo en MT
[19:29:17] <marga> cek: lo que pasa es que el arreglo actual tiene varios problemas:
[19:29:37] <cek> sí, lo sé
[19:29:39] <marga> 1) Si sólo estamos en el CCMI durante la conf, es complicado tener todos los servicios de red andando anticipadamente.
[19:29:55] <marga> 2) Implica un traslado que se haga como se haga va a "cortar" la conferencia
[19:30:19] <cek> cierto
[19:30:23] <marga> 3) Hay que re-ver el tema de la comida
[19:30:28] <marga> Bueno, eso entre otros.
[19:30:47] <cek> sí, tienes razón, habría que ver el tema de la comida
[19:30:53] <marga> Realmente, ante estos inconvenientes, creo que sería preferible estar un poco incómodos en el MT.
[19:30:59] <cek> si hay posibilidades de llevarlo a CCMI
[19:31:19] <cek> no sé, habría que verlo con Anto
[19:31:26] <marga> Si, si vamos a usar el CCMI necesitamos que al menos el almuerzo se haga por esa zona.
[19:31:34] <h01ger> cek, there is no other option? ie debcamp has to be a different place then debconf? that would be really really really bad, not only for video, but also other stuff
[19:32:06] <cek> I think that is the best
[19:32:24] <cek> Internet connection will be better at CCMI
[19:32:31] <cek> and we will be more comfortable
[19:32:39] <cek> and I think
[19:32:53] <cek> IMHO, MT is not a good place to host a Conference
[19:33:01] <cek> at least not a "serious" one
[19:33:16] <cek> if we want Debian to be "proffesional" we should go to CCMI
[19:33:20] <cek> but thats my opinion
[19:33:50] <h01ger> so why not debcamp at ccmi?
[19:34:01] <h01ger> if thats possible we should do that
[19:34:18] <moray> h01ger: it's very expensive
[19:34:30] <angasule> what's the bandwidth in MT?
[19:34:34] <h01ger> how expensive?
[19:34:41] <MrBeige> *: (don't forget to #info the costs of the things, for the budget team)
[19:35:03] <h01ger> moray, remember: top fascilities are among our top prios. split facilities suck.
[19:35:17] <angasule> is MT at all capable of being used to stream properly plus all the regular debcamp usage?
[19:35:36] <cek> yes h01ger it would double the price
[19:35:48] <h01ger> cek, so 24000 instead of 12000?
[19:35:51] <cek> yes
[19:35:57] <cek> if Junta pays
[19:36:04] <h01ger> and if we pay?
[19:36:06] <h01ger> more/less?
[19:36:15] <cek> more
[19:36:15] <MrBeige> could we pay for fewer/smaller rooms for camp ?
[19:36:16] <cek> 48000
[19:36:38] <MrBeige> we -> we/junta
[19:36:45] <h01ger> cek, could we hand over some cash to junta and they pay? ;)
[19:36:47] * h01ger sighs
[19:36:47] <cek> MrBeige, yes, but if we are 250 we should use the big room
[19:36:51] <angasule> plus the cost of the buses for debcamp, righ?
[19:36:57] <cek> h01ger, not sure :)
[19:37:20] <MrBeige> h01ger: or we pay part of MT and junta compensates by paynig for CCMI ...
[19:37:21] <h01ger> but ccmi is not a place where we can sleep and its the far away place, right?
[19:37:24] <cek> I think Junta is paying 30.000 (including CCMI)
[19:37:31] <marga> h01ger: right.
[19:37:49] <marga> #info cek thinks Junta is paying 30.000 (including CCMI)
[19:38:10] <moray> h01ger: 'good facilities' are important, but for DebConf that doesn't mean shiny/expensive, but ones where people can work uninterrupted at the times they want
[19:38:16] * h01ger will put the junta logo up as platinum sponsor tomorrish
[19:38:24] <h01ger> moray, yes. but good also implies "not split"
[19:38:42] <h01ger> where shall we set up the mirror and such... there or there? where can the video team test?
[19:38:43] <moray> h01ger: I agree -- if we use CCMI we *will* be split
[19:39:20] <MrBeige> "split" can mean (camp/conf split), or (split during conf with housing apart from lodging)
[19:39:24] <marga> cek: do you know if there's _any_ other facility that might be viable, and that might be closer to MT ?
[19:39:47] <cek> there are facilities, but not close to MT
[19:40:21] <cek> and we don't no if we can use them, cause they belong to companies
[19:40:32] <cek> like Caja de Extremadura, Caja Duero, etc...
[19:40:37] <marga> ok
[19:41:11] <MrBeige> even if they aren't not closer, could they be used for two weeks for a reasonable price ?
[19:41:25] <marga> cek: el salón de actos de MT, es inclinado o plano?
[19:41:40] <cek> plano
[19:41:50] <cek> MrBeige, not sure
[19:42:12] <marga> #info El salón de actos de MT es plano. Puede servir para charlas o para hacklab.
[19:42:45] <moray> marga: no fixed seats?
[19:42:56] <marga> cek: los asientos son fijos?
[19:43:27] <cek> si
[19:43:39] <cek> fixed seats
[19:44:17] <marga> cek: para las necesidades de DebConf, el CCMI parece ser demasiado. Demasiado caro, demasiado "shiny". Para DebConf necesitamos sólo un par de salones para ponencias, y un par de lugares para hacklab. Poder trabajar sin perder tiempo viajando es mucho más importante que lo moderno del edificio...
[19:44:34] <marga> cek: ah, entonces se complica para hacklab.
[19:44:46] <cek> no sé, tendríamos que pensarlo
[19:44:59] <cek> pero ya os digo que MT no está preparado para DebConf
[19:45:03] <marga> cek: ok.
[19:45:23] <marga> cek: pero sería bueno que traten de encontrar alguna alternativa.
[19:45:27] <cek> al menos a mi no me gustaría que se celebrara allí, porque no le da la seriedad que necesita, sobre todo para los sponsors...
[19:45:39] <cek> ok, lo miraremos marga
[19:46:02] <marga> #action cek y anto tratarán de buscar alguna alternativa
[19:46:14] <moray> I think if the sponsors want the most "professional" conference, they shouldn't be sponsoring this in the first place...
[19:47:01] <marga> #topic Otros temas
[19:47:16] <moray> a certain amount of "professional"/"serious" things are useful, but not those qualities to the exclusion of other ones
[19:47:30] <MrBeige> #nick anto
[19:47:35] <marga> Casi todos los temas dependen del sitio de la conferencia, así que mientras eso no esté definido, no hay mucho más que podamos hablar.
[19:47:50] <moray> what is the current status for food?
[19:48:01] <marga> moray: they need to look into it.
[19:48:08] <moray> right, but *currently* is it booked for MT?
[19:48:21] <cek> moray, we have prices
[19:48:25] <cek> but not booked
[19:48:33] <moray> ok -- can you send the prices to the list?
[19:48:39] <marga> cek: el otro tema que me preocupa es la falta de respuesta del resto de la gente de la Junta. Anto mandó un ping general a la lista a la que los suscribimos, y no contestaron... :-\ Qué podemos hacer?
[19:49:08] <cek> pues no sé, por lo que veo vamos a tener que encargarnos de todo Anto y yo
[19:49:13] <marga> cek: :-\
[19:49:27] <cek> como venimos haciendo hasta ahora... :(
[19:49:31] <marga> cek: es demasiado para que sean sólo 2.
[19:49:36] <cek> lo sé
[19:49:52] <cek> en parte es culpa de los gobernantes
[19:49:58] <marga> cek: hay algo que podamos hacer?
[19:50:03] <cek> hasta que no les digan que pueden dedicarse a esto no lo van a hacer
[19:50:21] <cek> marga, debemos ser anto y yo los que empujemos a que participen
[19:50:29] <Traveler_> cek ?Se les puede escribir a los gobernantes explicando la importancia del tema?
[19:50:31] <cek> estamos mirando otras personas que puedan ayudar
[19:50:39] <cek> Traveler_, lo hemos hecho 100 veces
[19:50:59] <marga> cek: hay un LUG local?
[19:51:05] <cek> hay varios
[19:51:14] <cek> Gulex, Sinuh e Iniciativa Focus
[19:51:21] <marga> cek: todos en Cáceres?
[19:51:22] <cek> pero no son muy grandes
[19:51:41] <marga> cek: no importa, con que dos o tres de ellos se prendan, ya cambia la cantidad de trabajo por persona.
[19:51:41] <cek> Gulex e Iniciativa Focus en CC, sí
[19:52:00] <Traveler_> cek Unos pocos voluntarios, pero bien comprometidos ayudarían mucho...
[19:52:34] <cek> sí, estoy de acuerdo
[19:53:25] <cek> no sé, no tengo mucho más que decir
[19:53:30] <cek> estoy de acuerdo en lo que decís
[19:53:35] <cek> y estamos buscando alternativas
[19:53:50] <cek> pero es complicado, ya hemos repensado todo un millón de veces
[19:54:05] <cek> lo de cambiar el venue ha sido una *putada*
[19:54:39] <marga> si :-\
[19:54:47] <Traveler_> cek: sufrimos el mismo inconveniente aquí el año pasado...
[19:55:17] <marga> Traveler_: te animás a buscar las listas de correo de los lugs que mencionó cek escribirles para pedirles una mano?
[19:55:34] <Traveler_> marga: Si, dale.
[19:55:42] <cek> ok, genial Traveler_
[19:55:59] <marga> #action Traveler_ escribe a los LUGs de Cáceres (Gulex e Iniciativa Focus) para pedirles que den una mano con la conferencia.
[19:56:40] <marga> cek: con respecto a la comida, podrás mandar los precios que tengas a la lista?
[19:56:48] <cek> sí, los tiene anto
[19:56:57] <cek> le pongo un correo para que los mande
[19:56:58] <marga> cek: sabés si eso lo tenemos que pagar todo nosotros, parte nosotros parte la junta o todo la junta?
[19:57:02] <marga> Ok.
[19:57:13] <marga> #action cek le pide a anto que mande los precios de la comida a la lista.
[19:57:34] <cek> creo que la junta pagará CCMI y algo más, probablemente hasta llegar a 30.000 ?
[19:57:50] <cek> pero hasta que no lo veamos no lo podemos decir de seguro
[19:58:43] <marga> Ok.
[20:00:06] <marga> Bueno, creo que ya estamos, una pena que no haya venido anto
[20:00:30] <cek> debe estar llegando ahora a casa... :(
[20:00:34] <angasule> hay fecha para la proxima reunion?
[20:01:21] <cek> en 2 semanas?
[20:02:00] <moray> there's a 'global' meeting next week, another 'local' one in 2 weeks?
[20:02:15] <cek> ok
[20:02:23] <marga> cek: si
[20:02:38] <marga> #agreed Next Meeting: en 2 semanas: 18 de mayo.
[20:02:53] <marga> cek: en principio a la misma hora?
[20:03:23] <cek> ok
[20:03:28] <cek> perfecto
[20:03:36] <marga> Ok. Esperemos que anto pueda venir
[20:04:01] <cek> sí, seguro que sí
[20:04:10] <cek> por cierto, la semana que viene yo estaré en Madrid
[20:04:16] <cek> y Anto creo que estará en Bruselas
[20:04:32] <cek> yo no podré asistir el lunes, anto no lo sé...
[20:04:57] <marga> Ok. :-\
[20:05:19] <marga> Bueno, si tienen alguna novedad de cualquier tipo, no duden en comentarla.
[20:05:25] <cek> de acuerdo ;)
[20:05:27] <cek> gracias por todo
[20:06:05] <moray> thanks everyone for having the meeting!
[20:06:19] <angasule> hasta la proxima :)
[20:06:22] <marga> #endmeeting

Meeting ended.

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