18:59:46 <marga> #startmeeting
18:59:51 <moray> evening
19:00:04 <marga> Anto: estás?
19:00:13 <marga> h01ger: are you with anto and/or cek?
19:01:18 * marga is not sure if we should ping everybody
19:01:37 <marga> Anyway, agenda at http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings
19:01:40 <moray> probably not, especially if we lack actual local team people
19:01:43 * Sledge waves
19:02:45 <Nadezhda> hay alguien aquí?
19:03:10 <marga> Nadezhda: hola!
19:03:15 <Nadezhda> Marga!
19:03:19 <Nadezhda> hola :)
19:03:49 <Nadezhda> Envié un correo a debconf-team el viernes pasado pero como no soy miembro no ha pasado...
19:03:50 <marga> Nadezhda: estamos esperando si aparencen anto/cek.
19:04:03 <Nadezhda> es respecto al color de las playeras
19:04:05 <marga> Nadezhda: el de los colores de las remeras?
19:04:10 <Nadezhda> sip!
19:04:11 <marga> Nadezhda: si, hay una votación en curso.
19:04:25 <marga> http://doodle.com/brwx8ucf8ypsu529
19:04:39 <Nadezhda> a perfecto...
19:05:19 <Nadezhda> Doodle está fuera de línea ahora
19:05:46 <marga> Si, es verdad.  A mí me anduvo hace un rato.
19:06:27 <Nadezhda> en fin, quería estar segura de hubieran recibido mi correo... Me espero a los resultados.
19:06:36 <h01ger> moin moin
19:06:47 <h01ger> estoy in el casa de anto
19:06:48 <Nadezhda> H01ger!
19:06:50 <Nadezhda> :D
19:06:55 <h01ger> Nadezhda! :)
19:07:06 <marga> Nadezhda: ok.
19:07:27 <Anto> perdón por el retraso
19:07:28 <moray> h01ger: can you get him on here too then?
19:07:32 <moray> ah, too late :)
19:07:37 <Anto> holas a todos
19:07:38 <Nadezhda> well.. I'm going to eat!
19:07:55 <Nadezhda> Good luck to everybody :)
19:07:57 <marga> schultmc: you opened the doodle poll for the t-shirt colors, is there any estimated time for when it closes?
19:08:00 <h01ger> a donde es la agenda? ;)
19:08:01 <marga> Anto: holas.
19:08:11 <marga> h01ger: ya lo dije antes: http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings
19:08:20 <marga> Bueno, empezamos
19:08:25 <schultmc> marga: I didn't set a close date iirc - I can check when they're back online
19:08:32 <marga> #topic Status ISP/Network
19:08:54 <marga> Anto: tenemos definido exactamente qué nos va a dar Telefónica?
19:09:17 <Anto> he enviado la ukltima propuesta a telefónica, 20mg/Mg ebn muñoz torrero y 2 lineas de adsl en FdS
19:09:31 <Anto> creo que accederan a lo que les pidamos
19:09:34 <marga> Anto: 20 mg/Mg ?
19:09:46 <Anto> como contraprestación me piden una charla en el Debian Open day
19:09:54 <marga> Anto: sobre qué tema?
19:10:01 <Anto> sobre morfeo
19:10:08 <Anto> es una comunidad de software libre
19:10:10 <marga> Anto: ok.
19:10:31 <marga> Bueno, hay que cargarla en el sistema y eso.
19:10:38 <Anto> si, ya se lo comento
19:10:43 <marga> Ok, bárbaro
19:10:54 <h01ger> does it have to be debianday or is debconf fine as well?
19:10:57 <marga> Anto: me decís qué significa 20 mg/Mg por favor?
19:11:12 <Anto> 20 megas de subida y 20 de bajada
19:11:13 <marga> h01ger: I think openday is better.  Many sponsors want talks on that day.}
19:11:17 <marga> Ah, ok.
19:11:19 <Anto> hay fibra optica
19:11:32 <Anto> en MT solo
19:12:19 <marga> #INFO What we requested from Telefonica: 20 Mb Upload/Download.  They are very likely to accept to give that for free, in exchange for a talk about a free software community (Morfeo) during Open Day.
19:12:51 <marga> #INFO In FdS we would have only a couple of ADSL lines, since there's no fiber there.
19:13:06 <marga> #TOPIC Status: Equipo para el Video Team
19:13:07 <h01ger> marga, entiondo. y eso es por que pienzo if/when its a good idea :)
19:13:24 <h01ger> s/entiondo/entiendo/
19:13:37 <marga> h01ger: I'm not sure why this topic is in the local team meeting.
19:13:54 <marga> h01ger: can you please clarify?
19:14:01 <h01ger> right. regarding topic... ;)
19:14:03 <MrBeige> it was about, what facilities video team has or need
19:14:08 * MrBeige added it
19:14:31 * h01ger thinks network at FdS is not important. there should be some, but thats it
19:14:42 * Noodles agrees with h01ger.
19:15:30 <marga> Anto: sabés qué hay planeado con respecto al video team?  Dónde alquilar equipos, ese tipo de cosas?
19:15:52 <moray> presumably anto and holger can talk about this offline too :)
19:15:56 <h01ger> marga, the talk telefonica (or others) want, can also be scheduled in the 2nd room
19:15:59 <Anto> tenemos material que nos cede la junta y fundecyt tb
19:16:10 <Anto> necesito una lista de necesidades
19:16:22 <Anto> ya me la pasa holguer, aprovecho que le tengo a ki
19:16:22 * h01ger has "cameras+stuff" on his agenda to talk/solve here...
19:16:29 <moray> holger: can you do the list while you're there then?
19:16:39 <marga> Ok.
19:16:44 <Anto> y si no nos lo prestan se donde los podemos alquilar
19:16:47 <h01ger> http://wiki.debconf.org/wiki/User:H01ger#my_todo
19:17:02 <marga> #ACTION Anto and h01ger solve the video team needs while h01ger is there.
19:17:09 <marga> #TOPIC Status: Venue
19:17:15 <marga> Anto: Esto sería MT.
19:17:24 <Anto> si, todo en la MT
19:17:32 <Anto> está todo bajo control
19:17:38 <marga> Anto: ya está todo arreglado para tener los salones, los hacklabs, el comedor, todo en MT ?
19:17:49 <Anto> si, todo solucionado
19:17:55 <marga> Ok, bárbaro :)
19:17:57 <moray> a map would be nice for planning
19:18:12 <marga> Si, es verdad, y una descripción de los lugares.
19:18:13 * h01ger will try to get a basic "map" :)
19:18:17 <marga> Ok.
19:18:20 <h01ger> we also need it for video
19:18:23 <moray> h01ger: indeed
19:18:24 <h01ger> and network
19:18:29 <marga> #ACTION h01ger will try to get a map from the venue.
19:18:44 <marga> #INFO Everything else is arranged and going well.
19:18:51 <Anto> el miercoles vamos a hablar con el director y ver todos estos asuntos
19:18:51 <marga> #TOPIC Status: habitaciones
19:19:07 <moray> today was the deadline for updates I think?
19:19:14 <marga> Anto: con los números que tenemos, nos alcanza justo con MT y FdS.
19:19:17 <marga> moray: yes.
19:19:20 <moray> so will we actually close down changes?
19:19:28 <Anto> si, de momento nos alcanza bien
19:19:30 <moray> Noodles would like it, I think :)
19:19:32 <marga> 201 people with lodging
19:19:47 <marga> moray: we have the issue of the travel sponsorship people.  Apart from that, yes.
19:19:47 <MrBeige> Noodles and I were thinknig of sending another email saying "final chance for updates" to everyone, not just those missing dates
19:19:52 <Anto> si, tenemos 215
19:20:03 * h01ger agrees with MrBeige
19:20:03 <Anto> y podemos reservar más en el albergue municipal
19:20:10 <marga> Si, y tenemos 201 inscriptos + 9 posibles excepciones.
19:20:25 <marga> Anto: está bien tenerlo como opción, pero en principio (por suerte) no va a hacer falta.
19:20:28 <TransBot> <MrBegie> Antonio, ¿es posible reservar sólo una parte de las habitaciones en la FDS?
19:20:29 <moray> MrBeige: I'm not sure you really should invite more, we're already long after the deadlines...
19:20:35 <Anto> ok marga
19:20:46 <h01ger> TransBot, si
19:20:47 <TransBot> h01ger: Error: "si" is not a valid command.
19:20:52 <marga> jaja
19:20:55 <h01ger> jeje
19:20:55 <Anto> juas
19:20:56 <MrBeige> hah
19:21:15 <marga> Ok, pero reservar sólo una parte es un riesgo.
19:21:32 <marga> Ahora, otra pregunta...  Hay varios que llegan un día antes: habrá lugar en MT para quienes lleguen un día antes?
19:21:33 <h01ger> which should be the final dates for room/date changes?
19:21:41 <Anto> si reservamos tenemos que pagar
19:21:44 <marga> Si hay que pagarlo, cuánto costaría?
19:21:57 <h01ger> marga, si, ponemos. nada afaik
19:22:00 <MrBeige> h01ger: Noodles was thinking next sunday.  We could do by this thursday or friday, I think
19:22:01 <Anto> el albergue alojamiento y desayuno 18 €
19:22:05 <Noodles> h01ger: Sooner the better, next Sunday (21st) as the latest.
19:22:12 <marga> Anto: qué pasó con el patrocinio de la junta?
19:22:19 <MrBeige> h01ger: since they *should* already be in there and have plans made
19:22:24 <Anto> nos dan solo 30000
19:22:27 <moray> MrBeige: rather than inviting changes, I'd suggest a 'this is what you have' mail, and see if people panic when they see it
19:22:30 <h01ger> MrBeige, Noodles: yes
19:22:32 <Anto> no nos llega para el catering
19:22:39 <MrBeige> moray: yes, it would be like that
19:22:42 <marga> Anto: pero nos dan MT gratis, no?
19:22:45 * h01ger nods morays suggestion
19:22:48 <Anto> si si
19:22:51 <marga> Anto: o con esos 30 mil tenemos que pagar MT?
19:22:54 <Noodles> Can we lock Penta from allowing dates changes?
19:22:55 <MrBeige> moray: yes
19:22:59 <Anto> no, MT es gratis
19:23:00 <h01ger> MrBeige, Noodles: who of you will write it? ;)
19:23:03 <Noodles> Do that and send a mail saying "If you need it changed, mail rooms@"?
19:23:04 <marga> Anto: ok.
19:23:07 <MrBeige> h01ger: we are working together on it
19:23:14 <h01ger> yes, we can lock penta. mail admin@dc.o please
19:23:18 <Ganneff> Noodles: when do you want that to happen?
19:23:21 <marga> Anto: ok, y con respecto a llegar antes?
19:23:26 <Anto> no hay problema
19:23:31 <Noodles> Ganneff: I'll send mail; I think MrBeige and I need a chat after the meeting.
19:23:35 <Ganneff> Noodles: mail us and tell exactly which fields you want/need locked
19:23:47 <marga> Anto: habrá lugar en MT el día anterior (no recuerdo si el día problemático es el 16 o el 15)?
19:24:06 <Anto> si, marga sin problema
19:24:07 <FBI> debconf-team: 3 93sam committed revision 922 to debconf-team: updated SoC student travel details
19:24:07 <FBI> debconf-team: files changed: U   dc9/people_travel.ods
19:24:12 <marga> Anto: ok.
19:24:17 <h01ger> next topic?
19:24:24 <marga> #INFO There's space for early arrivals at MT.
19:24:33 <marga> Anto: no me quedó claro si hay que pagarlo o es gratis.
19:24:47 <Anto> es gratis
19:25:05 <MrBeige> marga: do we have to get all rooms in FdS, or can we reserve less?
19:25:06 <marga> #INFO There's also place for more people at the county hostel, for € 18 the night, with breakfast.
19:25:10 <Anto> la MT es de la junta, solo tenemos que pagar la seguridad y algunos productos de limpieza
19:25:26 <marga> MrBeige: we can reserve less, but what we reserve, we have to pay.
19:25:33 <marga> Anto: tenemos presupuesto de eso?
19:25:42 <MrBeige> marga: ok.  So, we need it accurate as fast as possible
19:25:49 <marga> #INFO At MT we only have to pay security and part of the cleaning.
19:25:52 <Anto> la seguridad había presupuesto ya
19:26:07 <Anto> para los productos de limpieza con 300 € sobra
19:26:12 <marga> Anto: ok.
19:26:21 <marga> #INFO 300 € for the cleaning stuff.
19:26:29 <marga> #TOPIC Status: comida
19:26:56 <marga> Anto: esto creo que ya estaba cerrado, la única duda que nos había quedado era con lo de con/sin desayuno.  Pudiste hablar al respecto?
19:27:13 <Anto> tengo que volver a reunirme con el catering para esto, he estado fuera de caceres estos dias
19:27:18 <marga> Ok
19:27:42 <Anto> y para actualizarles los datos, yo siempre hablé de mas gente, no creo que haya problema
19:27:47 <marga> Ok.
19:28:19 <marga> Nosotros estaríamos pagándole la comida a ~ 160 personas.
19:28:38 <Anto> ok, y los demás tambien comerian en el catering ok?
19:28:38 <marga> Pero unos cuantos van a querer comer en el mismo sitio, pagándose la comida.
19:28:46 <moray> for the people we pay for, will we pay for the maximum possible (everyone eating every meal), or only what people use?
19:29:04 <marga> Anto: cómo son las condiciones de pago al de la comida?
19:29:17 <moray> and what about the people who want to pay themselves, do they need to 'book in' for meals or just turn up?
19:29:33 <h01ger> Noodles, how many people are at debconf in average? 180?
19:29:37 <Anto> en total mis calculos ahora son 80 personas para debcamp y una media de 220 personas en debconf
19:29:50 <h01ger> Noodles, (with eating needs :)
19:29:57 <marga> Anto: está bien.
19:30:00 <Anto> en principio lo pagaba la Junta pero con 30000 no nos llega
19:30:28 <Anto> creo que el Gabinete de Iniciativa Joven puede pagar el resto o Cenatic también
19:30:37 <marga> Anto: pero nosotros sólo le pagamos la comida a unos 160 durante DebConf, los otros se lo pagarán por su cuenta.
19:31:07 <Anto> Junta + Cenatic+ Gabienete de iniciativa joven= 36000
19:31:22 <Anto> ok, si para 160 personas creo que tenemos suficiente
19:31:37 <TransBot> <MrBegie> Van a pagar por nuestra comida?
19:31:54 <Anto> si, MrBeige
19:32:01 <marga> Anto: lo que queremos saber es: 1) cómo son las condiciones de pago a la empresa de la comida? (por adelantado, por día, etc).  2) La gente que vaya a comer y no lo tenga pago, lo puede avisar en el momento o lo tiene que hacer con anticipación?
19:32:09 <Noodles> h01ger: I don't have the food figures nicely available (too many fields to add for too many days ;). 160 looks roughly right for sponsored food though.
19:32:10 <TransBot> <MrBegie> wow! que es grande
19:32:50 <h01ger> Noodles, but how many in total want sponsored food and eat there too, while paying?
19:33:13 <marga> h01ger: 160 want sponsored food, and 80 will pay... But not necessarily _there_
19:33:21 <h01ger> ah
19:33:23 <marga> h01ger: the system doesn't allow to choose "I'll eat somewhere else"
19:33:29 * h01ger nods
19:33:32 <h01ger> the system sux
19:33:41 <moray> and we know some sponsored people will eat elsewhere anyway some of the time
19:33:47 <moray> (generally more as the week goes on)
19:34:24 <h01ger> next topic?
19:34:36 <marga> h01ger: I'm waiting for Anto's answers.
19:34:55 <Anto> what answers?
19:35:06 <marga> Anto: los dos puntos 1) y 2) que te pregunté más arriba.
19:35:13 <Anto> ok, perdona
19:35:32 <Anto> si lo paga todo la junta lo pagará despues mediante transferencia
19:36:17 <Anto> para la gente que no esta esponsorizada podemos ver como lo hacemos o cada uno paga un bono en el comedor cada dia o alguien se encarga de recoger ese dinero y pagar al catering
19:36:48 <Anto> avisaremos el dia de antes las previsiones
19:36:49 <marga> Anto: nosotros queremos tener la menor cantidad de tareas posibles.
19:37:04 <marga> Anto: si se puede encargar el catering, mejor.
19:37:10 <Anto> ya, entonces la gente que no esta esponsorizada que se vaya acomer a otro sitio
19:37:43 <Anto> el catering se encarga igual, en la residencia nohay cocineros, la comida la hace un catering
19:37:44 <marga> Anto: no, no... Si quieren comer ahí, lo ideal sería que sea posible.  Pero no queremos tener que manejar la plata.
19:37:57 <marga> Anto: si, si.  El tema es con la cantidad.
19:37:58 <Anto> ya entonces como lo hacemos?
19:38:06 <marga> Anto: bueno, eso es lo que te estoy preguntando...
19:38:27 <Anto> pero necesitamos previsiones, necesitamos decir al acatering, mañana necesito 200 menus
19:38:31 <marga> Anto: lo ideal sería que los que no están patrocinados, puedan comprar un ticket diario.
19:38:32 <Anto> pasado mañana 220
19:38:42 <Anto> si, eso seria lo ideal
19:38:43 <marga> Ok, entonces les diríamos que se anoten, con un día de anticipación?
19:39:10 <Anto> ok, el dinero lo puede recoger directamnente el catering, supongo, lo preguntaré
19:39:15 <moray> marga: in fact people would prefer by meal I suspect, many may want to take lunch with us but go out in the evening
19:39:16 <marga> Ok
19:39:22 <marga> Ok.
19:39:29 <h01ger> dam, btw, can you please check why the cenatic logo doesnt show up?! it seems i'm too tired, i dont see it ;) :/
19:39:38 <marga> Anto: como dice moray, mejor sería poder pagar por comida en lugar del día completo.
19:39:51 <Anto> lo preguntaré
19:39:56 <dam> h01ger: I see it right under sirius
19:40:08 <Anto> si atendemso a todas las peticiones no acabamos nunca
19:40:20 <h01ger> dam, facepalm
19:40:23 <marga> #INFO Since the caterer needs to know the numbers in advance, for non-sponsored people, we would need to make a list of people that want to eat on the next day.  So that they can pay on their own, then.
19:40:43 <h01ger> next topic?
19:40:53 <h01ger> so that we maybe make it in 70min? ;)
19:40:56 <marga> #TOPIC Status: visas
19:40:58 <moray> marga: in Oslo we had that system for everyone, you booked in for meals you actually wanted
19:41:11 <h01ger> anything to discuss about visas?
19:41:24 <marga> Anto: hubo alguien que estaba esperando una carta y no tuvo novedades...
19:41:29 <moray> some Google Summer of Code person was trying to get a visa letter late
19:41:30 <Anto> he enviado unas 30
19:41:39 <Anto> si, por ejemplo uno de china
19:41:50 <Anto> necesita una invitacion de debian China
19:41:52 <marga> Anto: Cristian Porras.  Creo que de Colombia.
19:42:13 <Anto> si, ese es otro, necesita un certificado de alojamiento y comida por parte de Debian
19:42:14 <h01ger> do we need to discuss the details here and now? we know about those unfullfiled requests and have 8 topics left...
19:42:32 <moray> h01ger: do we know they're unfulfilled?
19:42:37 <marga> Anto: ok, y qué vas a hacer?
19:43:13 <Anto> intentare enviar un documento en nombre de debian donde recoja lo que cuesta la comida y el alojamiento
19:43:19 <Anto> o alguien puede hacerlo?
19:43:28 <Anto> ya le envie la carta de invitación oficial
19:43:42 <marga> Anto: ok.
19:44:03 <marga> #INFO Only a few requests pending.  Anto's working on them
19:44:20 <marga> #TOPIC Status: accesibilidad
19:44:30 <Anto> only two invitation letters pending
19:44:47 <marga> Anto: habías dicho que hay una habitación en MT que podría servir para Otavio, no?
19:44:49 <Anto> tenemos uan habitación para personas en silla de ruedas
19:44:56 <Anto> si marga
19:45:05 * h01ger will look at room #35 (the wheelchair room in mt) on wednesday
19:45:06 <MrBeige> otavio: ping
19:45:11 <h01ger> and take measures
19:45:15 <marga> Ok.
19:45:16 <MrBeige> otavio: this is the accessibility topic
19:45:31 <h01ger> otavio was here in the afternoon and all is fine
19:45:42 <marga> #ACTION h01ger will look at room #35 (the wheelchair room in mt) on wednesday and take measure.  And talk to otavio to check if everything is fine.
19:45:53 <moray> h01ger: he was in Caceres?! ;)
19:45:54 <marga> #TOPIC Cena especial
19:46:10 <MrBeige> otavio had some questions, he was right here before the meeting
19:46:16 <h01ger> anto is calling "FdS" atm to find out if FdS also has an accessable room. but it's 1-1.5km or so away... how many people in wheelchairs do we expect?
19:46:33 <MrBeige> we can AOB otavio's questions and move on for now...
19:46:34 <otavio> MrBeige: well; it is not really suggestions
19:46:45 <Noodles> I think we have at least 2 blind attendees, but we need people to fill the room prefs field really.
19:46:51 <Noodles> So we should know by next week.
19:47:10 <marga> Anto: bueno, tenemos que hacer planes para la cena especial (formal dinner).  Lo ideal sería conseguir un lugar que sea suficientemente grande para alojar a unas 250/300 personas.  Y además sería bueno poder tener algún acto de música en vivo o similar.
19:47:11 <otavio> MrBeige: I've called Eurotaxi and asked for information about handicapped ready taxi from/to airport
19:47:21 <Anto> no habitacion in Fds
19:47:25 <marga> Anto: en principio esto lo pagaría Intel.
19:47:30 <otavio> MrBeige: and then've inform me that there's no ready taxi
19:47:36 <Anto> en barajas hay gente que se encarga de estos asuntos
19:47:37 <h01ger> Noodles, "blind people are easy". 'give them a room in first/level floor, close to the entrance', basically. or?
19:47:48 <otavio> MrBeige: could someone call them and clear this up?
19:47:49 <Anto> Barajas= aeropuerto de madrid
19:47:49 <MrBeige> otavio: you should ask h01ger / Anto
19:48:18 <h01ger> otavio, taxi en madrid? to chamartin? or in caceres?
19:48:33 <moray> h01ger: I think he wants a taxi from the airport to MT
19:48:34 <Noodles> h01ger: Well, hopefully, but once I know what people's needs are I'll forward them to Anto who has said he can deal with that.
19:48:37 <h01ger> but anyway, thats stuff for after/besides the meeting
19:48:40 <h01ger> moray, thats 300km
19:48:43 <otavio> h01ger: yes; it looks like it is the same eurotaxi that handles both madri and carceres
19:48:45 <moray> h01ger: I know this
19:48:46 <Anto> otavio:  send me a email whith your travel and i ask for help in madrid
19:49:11 <otavio> Anto: i'm suppose to arrive at midday of 16th
19:49:12 <marga> Yes please, Anto, otavio, and h01ger coordinate this after meeting.
19:49:19 <Anto> ok
19:49:22 <h01ger> cena especial?!
19:49:25 <marga> h01ger: formal dinner
19:49:28 * h01ger tiene hambre :)
19:49:39 <marga> Anto: tenés ideas para la cena?
19:49:42 <moray> yes, one or two price quotes are needed
19:49:47 <Anto> tengo pensado hacer una cena en el Palacio de los golfines
19:49:56 <h01ger> we talked about this here a few ours ago :)
19:50:06 <Anto> una cena de pie, con catering especial, no sentados
19:50:10 <h01ger> http://www.palaciogolfines.es/
19:50:17 <h01ger> flash alert ;)
19:50:20 <marga> Anto: sin sillas?
19:50:23 <marga> Anto: o sin mesas?
19:50:32 <Anto> sin sillas
19:50:39 <Anto> con mesas altas
19:50:40 <fil> h01ger: just for clarity -- I take it you mean what an English person would call Ground Level for the blind (1st if up the 1st flight of stairs for some people)
19:50:46 <marga> Anto: :-\ La gente eventualmente quiere poder sentarse.
19:50:49 * h01ger entiende y baile
19:51:01 <otavio> moray: it is not from airport to MT (madrid -> carceres) but airport -> train station / train station MT and same back.
19:51:04 <h01ger> fil, yup
19:51:07 <Anto> pero una cena paar 250 personas es muy dificil en caceres
19:51:18 <Anto> sentadas, puede costar mucho dinero
19:51:25 <Anto> unos 35-40 por persona
19:51:25 <h01ger> fil, "put blind people in the cellar, they cannot enjoy the view anyway" ;)
19:51:30 <moray> Anto: right, you need to find prices and then we will see
19:51:32 <marga> Anto: ok, mi punto es que haya sillas, no mesas.
19:51:44 <Anto> y donde come la gente?, en el aire?
19:51:51 <marga> Anto: no entiendo.
19:51:52 <fil> h01ger: lol
19:52:03 <Anto> necesitamos mesas para poner las bandejas de la comida
19:52:04 <marga> Anto: vos decís que coman parados.
19:52:25 <marga> Anto: me parece bien que coman parados, sólo digo que también tiene que haber sillas para que se sienten una vez que se cansen de estar parados.
19:52:25 <Anto> si, son mesas altas, como las de los pubs
19:52:34 <Anto> si, habrá sillas tb
19:52:43 <marga> Ok, eso es lo que te pregunté, y me dijiste que no.
19:52:50 <Anto> ok, sorry
19:53:01 <Noodles> So buffet style food serving, but there is somewhere to sit? Just not table service?
19:53:10 <h01ger> details..
19:53:11 <moray> if the dinner venues are too expensive I suppose you could look at a barbecue outside or something
19:53:12 <marga> Noodles: right
19:53:27 <Noodles> If that's affordable it sounds fine to me.
19:53:28 <moray> but we need to know real prices first anyway :)
19:53:33 * h01ger guesses there will be places to sit. noone wants to stand for hours
19:53:37 <marga> #INFO formal dinner might be at a place called "El palacio de los golfines", with a buffet service, no table service.  Anto will find out prices.
19:53:38 <Noodles> MrBeige does.
19:53:49 <marga> #TOPIC Daytrip
19:54:01 <marga> Anto: de esto vos comentaste que tenías algo planeado.  Verdad?
19:54:13 <Anto> si, habia pensado en el Valle del Jerte
19:54:20 <Anto> tenemos alli piscinas naturales
19:54:35 <marga> Es un destino accesible?
19:54:40 <Anto> con espacio para mucha gente y accesibles para octavio por ejemplo
19:54:49 <marga> Ok.
19:54:52 <Anto> unos 120 kilometros de caceres
19:54:55 <marga> Anto: tenés precios estimados?
19:55:12 <Anto> necesitamso buscar un sitio fresco donde la gente pueda bañarse
19:55:21 <Anto> unos 350 euros por autobus
19:55:27 <marga> Cuántas personas por bus?
19:55:54 <moray> is there something to do for people who don't want to swim?
19:56:06 <Anto> 55 persdonas por bus
19:56:23 <Anto> estar tirado en el cesped moray
19:56:32 <marga> moray: laying on the grass...
19:56:43 <Anto> podemos programar alguna visita
19:56:50 <h01ger> moray, enjoy the view? walk? talk? relax
19:56:50 <moray> right, 120 km seems far to go for sitting on the grass though :)
19:56:53 <marga> Anto: y con respecto a la comida?
19:57:13 <Anto> el catering prepararia comida para ese dia
19:57:30 <Anto> o podemos comer alli en otro sitio, pero no hay sitios para tanta gente
19:58:10 <marga> #INFO A possibility for the DayTrip is to go to "Valle del Jerte" where there are natural pools.  It's 120km from Cáceres, and it's accessible.  Getting there would cost about 7 EUR per person.  And the catering would give us food for the day.
19:58:42 <marga> Anto: si después tenés más datos, por favor comentalos.
19:58:57 <marga> #TOPIC Presupuesto (Budget)
19:59:17 <marga> Alguna novedad por este lado?
20:00:13 <Anto> comparex nos da 6000€
20:00:29 <Anto> me falta reunirme con el ayuntamiento de caceres para ver si pagan FdS
20:00:45 <marga> Anto: corregime si entendí mal: Junta pagará 30 mil euros, que serán destinados a la comida.  Y de esto no tendremos que encargarnos de manejar el dinero, ellos les transferirán directamente al catering, si?
20:00:56 <marga> #INFO Comparex will give EUR 6000.
20:01:02 <Anto> si, asi es marga
20:01:09 <marga> #INFO Cáceres county might sponsor FdS
20:01:31 <marga> #INFO Junta will pay 30k€, which will be used for food.  This will be a direct transfer to the caterer.
20:02:00 <h01ger> eso es en svn in sponsortable.. which date is the deadline for sponsors on the tshirt?
20:02:16 <h01ger> (sponsors-table is a filename)
20:02:40 <moray> h01ger: a few days ago *was* the deadline I think :)
20:02:51 <dam> h01ger: If I am to give the back tomorrow, I'd say the deadline was today
20:02:52 <marga> I think it was today
20:03:03 <marga> dam: did you see my message about Intel?
20:03:25 <marga> Ok.
20:03:34 <marga> #TOPIC Seguros (Insurance)
20:03:35 <h01ger> anto suggests to make miercoles or thursday the deadline
20:03:40 <dam> marga: yes, Intel is on the site (and in the t-shirt back on my HDD)
20:03:51 <marga> dam: great, thanks!
20:03:52 <h01ger> there are still local sponsors coming
20:03:59 <moray> h01ger: deadline for the logos?  they want to start printing them now :/
20:04:22 <dam> moray: they can't unless the t-shirt color is selected (and it is not)
20:04:35 <h01ger> moray, i know
20:04:38 <dam> also, printing the back can be done after the front, giving a day or two more
20:04:55 <marga> Ok.
20:05:03 <dam> too bad Nadezhda left
20:05:45 <marga> Anto: con respecto a lo de los sponsors, hay que decirles que *ya* estamos mandando a imprimir las remeras.  Si no nos dicen *ya*, no habrá modo de ponerlos en las remeras.
20:06:14 <marga> Regarding insurance, are there any questions? I think this was already budgeted.
20:06:33 <Anto> ok, solo  falta el logo de la junta y del ayuntamiento de caceres
20:06:55 <marga> dam: Junta is giving us 30k€, so they should be Platinum.
20:07:02 <marga> Anto: cuánto nos dá el ayundamiento de cáceres?
20:07:11 <dam> marga: they are, next to HP
20:07:18 <marga> dam: ok, great :)
20:07:19 <MrBeige> marga: insurance was budgeted 1000€, but not planned yet (if we will, how, etc)
20:07:25 <Anto> no lo se aun, es probable que paguen toda la Fds
20:07:30 <Anto> unos 13000
20:07:55 <dam> marga: you are possibly foled by iniciativa joven (a junta sub-division)
20:08:20 <marga> Anto: ok, la pregunta con respecto al seguro, entonces es cómo va a ser, qué datos hay que tener, etc.  Ya que hay gente que va a traer equipos de fuera, y quieren saber que van a estar asegurados.
20:08:36 <Anto> seguro?, es la primera noticia
20:08:51 <marga> Anto: ouch
20:08:56 <MrBeige> marga: can you #info the 13000 number ?
20:08:57 <Anto> asegurar los equipos de la gente?
20:09:31 <marga> #INFO Ayuntamiento de Cáceres (Cáceres county) might be sponsoring FdS with aprox. 13k€
20:09:34 <marga> #chair MrBeige
20:09:44 <marga> Anto: si.
20:09:54 <moray> Anto:  imagine that some people injure themselves, for example
20:09:57 <Anto> y seria un seguro privado?
20:10:11 <marga> moray: ah, that's different insurance than the one I was inquiring.
20:10:14 <marga> Anto: no sé.
20:10:26 <moray> marga: which is yours?
20:10:29 <marga> Anto: qué son los 1000 euros que vos habías pasado antes?
20:10:53 <marga> moray: equipment (as in against breakage, robbery or the like)
20:11:00 <moray> marga: yes, we need that too, I agree
20:11:13 <moray> marga: the maximum risk from that is actually lower though
20:11:24 <Anto> no se lo que dices marga
20:11:27 <moray> marga: it *may* be that the venue already has some 'events' insurance, but we need to find out
20:12:08 <MrBeige> the 1000 euro number we have now was simply a guess from previous conferences
20:12:13 <marga> Anto: ok, necesitamos saber qué clases de seguros habrá disponibles.  Por un lado, necesitaríamos un seguro médico, por posibles accidentes, enfermedades, etc de los asistentes.  Y por otro lado un seguro para los equipos.
20:12:14 <Anto> moray if that some people injure themselves, there are hospitals
20:12:16 <marga> MrBeige: ah....
20:12:36 <marga> Anto: los hospitales son gratis?
20:12:39 <moray> Anto: no, not for the health part, but if they make a legal action
20:12:39 <Anto> si
20:12:53 <marga> moray: well....
20:12:54 <moray> Anto: I hope Debian people wouldn't sue you, but potentially they could
20:13:13 <Anto> en España la sanidad es gratuita todo el mundo tiene derecho a que le curen sus heridas
20:13:14 <marga> moray: we didn't have that kind of insurance in .ar.  Only the medical / equipment kind.
20:13:20 <Anto> sean las que sean y
20:13:32 <marga> #INFO Medical treatment is free in Spain.
20:13:49 <moray> marga: I think that's not quite true anyway, it depends what country you come from
20:13:50 <marga> moray: did you hire some legal insurance against suits in DC7 ?
20:14:20 <moray> marga: I don't know what we ended up with, but I know it was considered, to work out what we should get to cover ourselves enough
20:14:33 <moray> marga: it was also easier for dc7 as everything was run through the local company
20:14:44 <marga> Anto, ok, lo otro que menciona moray es un seguro legal contra posibles juicios.
20:14:46 <moray> marga: so at most they should have sued that company and destroyed it, not one of us
20:14:59 <Sledge> yes, we got insurance for DC7
20:15:08 <Sledge> fil dealt with it
20:15:31 <Anto> si alguien comete un delito es su problema
20:15:36 <marga> Anto: bueno, no te quiero volver loco, pero podrás tratar de averiguar o pedirle a alguien que averigue al respecto?
20:16:05 <Anto> ok, lo averiguare, estoy solo es el local team recuerdas?, jeje
20:16:15 <marga> Anto: no, lo que ellos mencionan es, por ejemplo, si alguien se accidenta dentro de MT que le haga un juicio a DebConf...  No es algo muy probable que vaya a pasar, pero bueno, es una posibilidad.
20:16:35 <marga> Anto: si, si, ya lo sé.  Pero tal vez puedas convencer a alguien de que te ayude con algo.
20:16:36 <marga> Bueno, sigamos.
20:17:05 <Anto> ok, podemos hacer un certificado en el que cada persona se haga responsable y en caso de accidente el asuma las consecuencias , podria ser?
20:17:06 <marga> #TOPIC Gente que llega antes (early arrivals)
20:17:38 <Anto> no hay problema con esto
20:17:51 <moray> Anto: I don't think that kind of signature is necessarily legal, you would need to ask a real lawyer
20:17:52 <marga> Anto: cuánta ayuda te parece que podría ser tener gente que llegue antes?
20:18:30 <Anto> esta todo controlado, cuando la gente llegue estara todo listo
20:18:33 <marga> Anto: habría tareas para llevar a cabo por parte de los que lleguen antes?
20:19:08 <marga> O sea que tu respuesta sería que no?
20:19:11 <Anto> no, solo de preparar las conferencias y los equipos paar el streaming y colocar alguna que otra mesa para los computers
20:19:29 <Anto> exacto, no necesito que nadie venga antes
20:20:09 <marga> #INFO Help from early arrivals: prepare the equipment for streaming, set up tables and the like.  It's not needed for a big group to arrive early.
20:20:16 <MrBeige> if they do come before (on 15 July), will they have a place to stay ?
20:20:17 <marga> #TOPIC Next meeting
20:20:23 <marga> MrBeige: yes.
20:20:24 <fil> we didn't have building cover(the venue covered that) but did have public laibility, worded to explicitly include volunteers/attendees
20:20:31 <marga> MrBeige: I think i already info'ed that.
20:20:40 <MrBeige> marga: ok, just checking... thanks
20:20:50 <marga> Just in case
20:21:01 <moray> Anto: marga: see fil above about insurance
20:21:08 <marga> #INFO People arriving one day early will be able to stay at MT free of charge.
20:21:24 <moray> also, I *don't* think from reading the web that non-EU people qualify legally for free healthcare
20:21:30 <moray> see e.g. http://www.spain.info/TourSpain/Informacion+practica/Consejos+Practicos/Salud+y+seguridad/0/Que+debe+saber+sobre+asistencia+sanitaria+si+procede+de+un+pais+no+perteneciente+a+la+UE?Language=en
20:21:39 <moray> but that's just one random page out of many that agree
20:21:40 <fil> IIRC that also included a certain amount of theft/accident cover, for the borroed equipment
20:23:01 <marga> Ok.
20:23:05 <marga> Next meeting??
20:23:14 <marga> We are really close to the date.
20:23:33 <marga> Should we keep the 1 week local, 1 week global, schedule?
20:23:39 <Noodles> Are you suggesting sooner than next Monday?
20:23:46 <Anto> ok, sound good for me
20:24:03 <MrBeige> marga: global next week and local in two weeks sounds reasonable to me.  Some local can happen during the global
20:24:12 <marga> ok then
20:24:15 <Noodles> I think once a week is working ok, there's plenty of discussion outside that which helps things move along./
20:24:35 <marga> #AGREED Monday 22: next global team. Monday 29: next local team.
20:24:45 <marga> #TOPIC Otros temas (Any other business)
20:24:51 <marga> Algo que haya quedado pendiente?
20:25:17 <Anto> no por mi parte
20:25:23 <marga> Ok.
20:25:28 <moray> I think we all butted in with stuff earlier :)
20:25:32 <marga> Yeah.
20:25:36 <marga> Ok, let's end it then
20:25:39 <marga> #endmeeting